{"id":6956,"date":"2025-06-09T13:39:28","date_gmt":"2025-06-09T11:39:28","guid":{"rendered":"https:\/\/podpisano-new.local\/?p=6956"},"modified":"2026-08-18T21:41:33","modified_gmt":"2026-08-18T19:41:33","slug":"podpis-elektroniczny-a-sprawozdanie-finansowe-najnowsze-przepisy-i-obowiazki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/podpisano.pl\/it\/podpis-elektroniczny-a-sprawozdanie-finansowe-najnowsze-przepisy-i-obowiazki\/","title":{"rendered":"Firma elettronica e bilanci - ultime norme e obblighi"},"content":{"rendered":"<h2>Come firmare i bilanci? Guida e migliori soluzioni con la firma elettronica<\/h2>\n<blockquote><p><strong><i>La firma elettronica dei bilanci \u00e8 oggi obbligatoria per garantire la piena conformit\u00e0.\u00a0<\/i><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Ogni societ\u00e0 e organizzazione con contabilit\u00e0 completa \u00e8 tenuta a redigere e presentare annualmente il bilancio d'esercizio. Non si tratta di una semplice formalit\u00e0, ma di un documento fondamentale che riflette la situazione finanziaria dell'azienda.<\/p>\n<p>Dal 2018, tuttavia, le regole per la firma sono cambiate -. <b>il rapporto deve essere in formato elettronico e recare una firma elettronica<\/b>.<\/p>\n<p>I pi\u00f9 recenti requisiti legali e tecnici per l'e-reporting si applicano nel 2025: spieghiamo qui di seguito <b>chi deve firmare il rapporto<\/b>, <b>con quale firma elettronica deve essere effettuata<\/b> e <b>come presentare il rapporto firmato alle autorit\u00e0 competenti (KRS o KAS)<\/b>per evitare problemi legali e organizzativi.<\/p>\n<h3>Chi deve firmare il bilancio?<\/h3>\n<p>Secondo la legge sulla contabilit\u00e0, i conti annuali devono essere firmati da due persone chiave:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Capo unit\u00e0<\/b> - cio\u00e8 la persona o le persone che gestiscono l'entit\u00e0 (ad esempio, il presidente del consiglio di amministrazione, tutti i membri del consiglio di amministrazione di una societ\u00e0, il socio che gestisce gli affari di una societ\u00e0 di persone, ecc.)<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Persona responsabile della tenuta della contabilit\u00e0<\/b> - di solito <b>capo contabile<\/b> o qualsiasi altra persona incaricata della tenuta dei libri contabili.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se l'unit\u00e0 \u00e8 guidata da <b>un organo composto da pi\u00f9 membri (ad esempio un consiglio di amministrazione composto da pi\u00f9 membri)<\/b>come regola <b>tutti i membri di tale organo devono firmare la relazione<\/b>.<\/p>\n<p>A partire dal 1\u00b0 gennaio 2022, tuttavia, \u00e8 stata introdotta un'importante semplificazione: \u00e8 sufficiente che <b>la firma deve essere apposta da almeno un membro dell'organo<\/b>, a <b>gli altri membri del Consiglio di amministrazione rilasciano dichiarazioni separate che confermano che la relazione soddisfa i requisiti della Legge<\/b>. Tale procedura \u00e8 pienamente conforme alla legge e consente di adempiere all'obbligo senza problemi anche nel caso di collegi di grandi dimensioni o di difficolt\u00e0 nella raccolta di tutte le firme.<\/p>\n<p>Se uno dei membri eleggibili del Consiglio di amministrazione <b>si rifiuta di firmare<\/b> (o si rifiuta di fare la suddetta dichiarazione), \u00e8 obbligato a <b>redigere una motivazione scritta del rifiuto e allegarla al bilancio.<\/b>. In pratica, ci\u00f2 significa che chi non sigla il rapporto deve spiegarne per iscritto le ragioni: questo garantisce la trasparenza e il rispetto dell'articolo 52. <a href=\"https:\/\/isap.sejm.gov.pl\/isap.nsf\/download.xsp\/WDU20250000275\/O\/D20250275.pdf\">Legge sulla contabilit\u00e0.<\/a><\/p>\n<p><b>Ricorda:<\/b> la firma del bilancio o della relazione sulla gestione dovrebbe avvenire <b>entro il 31 marzo<\/b> l'anno successivo per l'esercizio finanziario (se l'esercizio finanziario coincide con l'anno solare). Le relazioni devono essere approvate dagli azionisti o dal consiglio di amministrazione e dagli azionisti). <b>fino alla fine di giugno<\/b>e, dopo l'approvazione, depositato presso il registro competente al pi\u00f9 tardi <b>fino al 15 luglio<\/b>.<\/p>\n<h3>In quale forma deve essere firmato il bilancio?<\/h3>\n<p>Attualmente <b>i bilanci sono redatti esclusivamente in forma elettronica<\/b> (file .xml) e non pu\u00f2 pi\u00f9 essere firmato a mano su carta. A partire dal 1\u00b0 ottobre 2018, il legislatore prevede che tale relazione elettronica debba essere accompagnata da una <b>firma elettronica<\/b>.<\/p>\n<p>\u00c8 possibile scegliere tra <b>tre forme accettate di firma elettronica<\/b>:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firma elettronica qualificata<\/b> - la pi\u00f9 universale e sicura, legalmente riconosciuta in tutta l'Unione Europea (conforme a eIDAS). \u00c8 una firma certificata a pagamento rilasciata da centri di certificazione autorizzati. Il suo vantaggio \u00e8 <b>pieno valore legale equivalente ad una firma autografa<\/b> e <b>riconoscimento in tutti i paesi dell'UE<\/b>.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Profilo di fiducia (firma di fiducia ePUAP)<\/b> - una firma elettronica gratuita disponibile per le persone con un numero PESEL e un profilo di fiducia sulla piattaforma ePUAP (ad esempio, tramite e-banking). Anche i rendiconti finanziari possono essere firmati con questa firma. Il suo limite \u00e8 che \u00e8 utile solo quando si ha a che fare con uffici polacchi - ha lo status di una firma <b>avanzato<\/b> (non qualificato), ma ai fini del deposito di un rapporto presso il KRS o dell'invio al KAS, \u00e8 pienamente sufficiente.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firma personale (e-Providence)<\/b> - cio\u00e8 la firma digitale incorporata nella carta d'identit\u00e0 elettronica. Se si possiede una nuova carta d'identit\u00e0 con un livello elettronico (la cosiddetta e-card) e si \u00e8 attivato il certificato di firma personale su di essa, \u00e8 possibile utilizzarla per firmare il rapporto. La firma personale \u00e8 riconosciuta anche dalle autorit\u00e0 (la legge polacca la equipara alla firma autografa nei rapporti con l'amministrazione). Per apporre tale firma sul documento \u00e8 necessario un lettore NFC o un'app appropriata.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In pratica <b>la soluzione pi\u00f9 conveniente<\/b> \u00e8 quello di fare uso di <b>firma elettronica qualificata<\/b>. Offre la massima certezza del diritto e <b>versatilit\u00e0<\/b> - \u00e8 riconosciuta non solo in Polonia, ma in tutti i Paesi dell'UE. Inoltre, negli ultimi anni sono emerse tecnologie moderne e di facile utilizzo che rendono pi\u00f9 facile che mai l'utilizzo della firma qualificata. Ad esempio, le soluzioni <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/product\/simplysign\/\"><b>firma mobile nel cloud<\/b><\/a> permettono di firmare i documenti da uno smartphone, senza bisogno di una carta o di un lettore.<\/p>\n<p>W <a href=\"http:\/\/podpisano.pl\/it\/\">podpisano.pl<\/a> offriamo due soluzioni di firma qualificata<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>SemplicementeSegno<\/b> \u2013\u00a0 <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/product\/simplysign\/\"><b>firma qualificata mobile<\/b><\/a>che <b>non \u00e8 necessaria alcuna scheda o lettore fisico<\/b>. L'intero processo si svolge tramite un'app su smartphone o tablet, il che significa che potete firmare il documento da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. SimplySign garantisce la piena mobilit\u00e0, pur mantenendo la forza legale di una firma autografa. In pratica, il vostro telefono diventa uno strumento per fornire una firma elettronica sicura ogni volta che ne avete bisogno.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Certum Mini<\/b> - a sua volta <b>set semplice e conveniente<\/b> per la creazione di una firma elettronica qualificata su un computer. \u00c8 costituito da un lettore USB e da una scheda crittografica con un certificato qualificato. La soluzione \u00e8 <b><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/product\/certum-mini\/\">tradizionale <\/a>e molto apprezzato<\/b> dalle aziende - fornisce <b>elevato livello di controllo e sicurezza<\/b>anche se richiede l'uso di un dispositivo fisico. Certum Mini dimostra la sua validit\u00e0, ad esempio, quando si lavora prevalentemente al computer e si desidera un supporto di firma tangibile. Grazie alle sue dimensioni ridotte, il kit \u00e8 facile da maneggiare e trasportare, consentendo di continuare a lavorare con i documenti elettronici.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Entrambe le opzioni soddisfano gli standard <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/product\/certum-mini\/\"><b>eIDAS<\/b><\/a>garantendo la sicurezza e la conformit\u00e0 alle normative.<\/p>\n<h2>Requisiti attuali del KRS e del Ministero delle Finanze (KAS)<\/h2>\n<p><b>La semplice firma del rapporto non \u00e8 sufficiente<\/b> - devono comunque essere adeguatamente comunicati all'autorit\u00e0 competente. Nel 2025, esistono gi\u00e0 regole consolidate in base alle quali le vie di trasmissione dei bilanci dipendono dal tipo di entit\u00e0:<\/p>\n<p><b style=\"font-size: 1rem;\">\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b style=\"font-size: 1rem;\">Societ\u00e0 e altri enti registrati presso il Registro Nazionale dei Tribunali (soggetti all'iscrizione nel registro delle imprese)<\/b> - presentare <b style=\"font-size: 1rem;\">bilancio in formato elettronico a <a href=\"https:\/\/wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl\/\">KRS<\/a><\/b>. Questo viene fatto <b style=\"font-size: 1rem;\">solo online<\/b> tramite il portale <a href=\"https:\/\/ekrs.ms.gov.pl\/rdf\/rd\/\">eKRS<\/a> (Portale per l'accesso ai documenti elettronici giudiziari). <b style=\"font-size: 1rem;\">Il file di report deve avere il formato corretto (struttura logica definita dal Ministero delle Finanze)<\/b> - \u00e8 attualmente strutturato <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/xades-i-pades-dwa-oblicza-e-podpisu\/\">XML<\/a> conforme agli schemi XSD pubblicati. La relazione elettronica deve contenere tutti gli elementi richiesti, come lo stato patrimoniale, il conto economico e le informazioni aggiuntive (introduzione e note). Il sistema eKRS consente di inviare gratuitamente i documenti a <b style=\"font-size: 1rem;\">Repository di documenti finanziari<\/b>dove vengono inseriti nel fascicolo di registrazione della societ\u00e0. <b style=\"font-size: 1rem;\">La firma elettronica sar\u00e0 necessaria anche per il rapporto stesso.<\/b> - Nel portale eKRS, la domanda \u00e8 firmata (con firma qualificata, di fiducia o personale) da almeno una persona autorizzata a rappresentare, il cui PESEL \u00e8 riportato nel registro. Pertanto, in pratica <b style=\"font-size: 1rem;\">\u00e8 sufficiente che una persona autorizzata (ad esempio un membro del consiglio di amministrazione) effettui il login e invii un documento con firma elettronica<\/b>per adempiere all'obbligo.  Va ricordato che la semplice firma dei documenti in e-KRS non equivale al loro deposito, ma \u00e8 comunque necessario inviarli all'archivio, cosa che gli imprenditori dimenticano, causando carenze nei documenti depositati.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><b style=\"font-size: 1rem;\">Scadenza<\/b>: dovrebbe essere fatto <i style=\"font-size: 1rem;\">entro 15 giorni dall'approvazione<\/i> Per la maggior parte delle aziende, che approvano le relazioni entro il 30 giugno, ci\u00f2 significa una scadenza di <b style=\"font-size: 1rem;\">15 luglio<\/b> l'anno successivo. Nota: se il rapporto <b style=\"font-size: 1rem;\">non sar\u00e0 approvato entro la fine di giugno<\/b>e quindi deve essere presentata al KRS nel mese di luglio come una <i style=\"font-size: 1rem;\">non approvato<\/i>e, dopo la sua successiva approvazione, inviare i documenti pertinenti (ad esempio la delibera sull'approvazione e la distribuzione degli utili\/perdite) al KRS entro un ulteriore periodo di 15 giorni.<\/p>\n<ul>\n<li><b style=\"font-size: 1rem;\">Enti non registrati presso il Registro nazionale dei tribunali (ad esempio, ditte individuali, unioni civili, associazioni ordinarie non soggette all'iscrizione presso il Registro nazionale dei tribunali e altri enti che liquidano il PIT). <\/b>\u00a0\u2013 <b style=\"font-size: 1rem;\">non presentare un rapporto al KRS<\/b>ma sono obbligati a consegnarli <b style=\"font-size: 1rem;\">al capo dell'Amministrazione fiscale nazionale (KAS)<\/b>, cio\u00e8 di fatto a <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/\">ufficio imposte<\/a>. Questo viene fatto <b style=\"font-size: 1rem;\">anche elettronicamente<\/b>. Il Ministero delle Finanze fornisce uno speciale <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/e-sprawozdania-finansowe\/aplikacja\/\"><b style=\"font-size: 1rem;\">Applicazione del bilancio elettronico<\/b><\/a> (disponibile attraverso il portale podatki.gov.pl), attraverso il quale \u00e8 possibile creare un rapporto firmato e inviarlo direttamente al sistema KAS. In alternativa, \u00e8 possibile inviare un file JPK_SF (cio\u00e8 un file di report in formato XML) tramite <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/profilzaufany\"><b style=\"font-size: 1rem;\">il profilo di fiducia ePUAP<\/b><\/a> all'ufficio fiscale competente. Indipendentemente dal metodo, tale documento <b style=\"font-size: 1rem;\">deve essere firmato elettronicamente<\/b> (tramite firma qualificata, profilo di fiducia o e-card - le stesse forme descritte sopra) da parte di persone autorizzate.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><b style=\"font-size: 1rem;\">Scadenza<\/b>I contribuenti PIT hanno meno tempo a disposizione per espletare le formalit\u00e0 -. <b style=\"font-size: 1rem;\">Il bilancio dell'anno precedente deve essere presentato alla KAS entro il 30 aprile.<\/b> (quarto mese) dell'anno successivo. Ad esempio, per l'esercizio finanziario che si conclude il 31 dicembre 2024, il termine per l'invio al KAS \u00e8 il 30 aprile 2025. \u00c8 importante notare che la normativa non richiede che il KAS sia gi\u00e0 stato inviato alla <i style=\"font-size: 1rem;\">approvato<\/i> inviare semplicemente il file del rendiconto firmato elettronicamente (anche se in pratica il sistema MF richiede la data di approvazione, se presente). Se l'impresa individuale approva personalmente il rendiconto (perch\u00e9 \u00e8 l'unico proprietario), spesso la firma e l'approvazione avvengono contemporaneamente. Se invece il rendiconto \u00e8 soggetto a revisione da parte di un commercialista, l'approvazione pu\u00f2 avvenire solo dopo la revisione, il che va tenuto presente.<\/p>\n<p>Per riassumere, <b>i bilanci di tutte le entit\u00e0 in Polonia nel 2025 dovranno essere presentati per via elettronica<\/b> \u2013 <i>o<\/i> al Repository del KRS (se l'entit\u00e0 \u00e8 soggetta all'iscrizione nel Registro degli imprenditori del KRS), <i>o<\/i> al sistema finanziario KAS (se l'entit\u00e0 non \u00e8 soggetta al KRS). In tutti i casi, la corretta <b>il formato del documento (la struttura dell'e-report pu\u00f2 essere generata ad esempio in un programma di contabilit\u00e0 finanziaria o in un'applicazione MF)<\/b> e <b><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/certyfikat-kwalifikowany-a-podpis-elektroniczny-wyjasniamy-roznice\/\">importante<\/a> firma elettronica<\/b> persone autorizzate.<\/p>\n<h3>Conseguenze della mancata firma o dell'omissione di firma<\/h3>\n<p>La mancata sottoscrizione dei bilanci (o la loro mancata presentazione entro i termini previsti) pu\u00f2 comportare una <b>gravi conseguenze legali e finanziarie<\/b>. Prima di tutto, un documento di questo tipo <b>non saranno accettati<\/b> dall'autorit\u00e0 competente - il sistema KRS o KAS rifiuter\u00e0 un rapporto che non reca le firme elettroniche richieste di tutte le persone obbligate. La mancata presentazione corretta del rapporto costituisce una violazione della normativa, per la quale sono previste sanzioni. <b><\/b><\/p>\n<p><b>Non rispettare l'obbligo di firmare e presentare i bilanci.<\/b> comporta rischi ben pi\u00f9 gravi di un piccolo inconveniente. \u00c8 per questo che \u00e8 cos\u00ec importante assicurarsi che le scadenze e le <b>requisiti formali<\/b>.<\/p>\n<h3>Firma elettronica per comodit\u00e0 e piena conformit\u00e0<\/h3>\n<p>Tenendo conto di queste implicazioni, vale la pena scommettere su <b>soluzione conveniente, veloce e legale al 100%<\/b>La Firma Elettronica Qualificata (QES) \u00e8 un potente strumento per firmare i bilanci (e altri documenti aziendali) in pochi minuti. Consente di firmare i bilanci (e altri documenti aziendali) letteralmente in pochi istanti, senza doverli stampare, firmare a mano e scansionare.<\/p>\n<p><b>Firma elettronica qualificata<\/b> \u00e8 equivalente a una firma autografa e soddisfa tutti i requisiti del KRS e del Ministero delle Finanze. Se avete ancora dei dubbi su quale firma scegliere &#8211; sentitevi liberi di <a href=\"http:\/\/podpisano.pl\/it\/\">podpisano.pl<\/a>\u00a0 &#8211; vi aiuteremo a scegliere la firma qualificata che meglio si adatta al vostro lavoro specifico. <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/product\/simplysign\/\"><b>SemplicementeSegno<\/b><\/a> &#8211; se siete spesso in viaggio o lavorate da remoto &#8211; una firma mobile per smartphone sar\u00e0 l'ideale.\u00a0 <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/product\/certum-mini\/\"><b>Certum Mini<\/b><\/a> &#8211; se preferite le soluzioni hardware tradizionali, un kit con lettore funzioner\u00e0 altrettanto bene.<\/p>\n<p>In sintesi, per <b>firmare correttamente il bilancio<\/b> e dormire sonni tranquilli:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Preparare il rapporto in formato elettronico<\/b> (ad esempio, generare un file XML dal sistema finanziario secondo la struttura MF).<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Assicurare le firme elettroniche di tutte le persone richieste<\/b> - il responsabile dell'ente (o un membro del consiglio di amministrazione + le dichiarazioni degli altri) e la persona che tiene la contabilit\u00e0. Scegliere la forma di firma: preferibilmente qualificata, o in alternativa un profilo di fiducia o una e-card.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inviare il rapporto elettronico firmato al sistema pertinente.<\/b>eKRS (per le societ\u00e0 e gli enti iscritti al registro) o eReports\/KAS (per gli altri). Rispettare le scadenze previste dalla legge - di solito 15 giorni dall'approvazione per il KRS o entro il 30 aprile per il KAS.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Archiviare la prova di archiviazione (ricevuta ufficiale o conferma del sistema).  Nel caso del KRS, ci\u00f2 non \u00e8 necessario &#8211; il rapporto depositato \u00e8 quasi immediatamente visibile sulla copia del KRS.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Attraverso l'uso delle moderne firme elettroniche <b>l'intero processo \u00e8 veloce ed efficiente<\/b>e, soprattutto, in linea con la legislazione vigente.<\/p>\n<p>Nel 2025, la rendicontazione elettronica sar\u00e0 lo standard per aiutare le aziende a risparmiare tempo e ridurre al minimo il rischio di errori. Approfittate di <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/it\/podpis-mobilny-simplysign-czy-podpis-z-czytnikiem-certum-mini-kiedy-wybrac-odpowiednie-rozwiazanie\/\">soluzioni disponibili<\/a> La firma elettronica e la firma dei rendiconti finanziari diventeranno un'attivit\u00e0 di routine e senza sforzo. Sia che scegliate SimplySign o Certum Mini, otterrete <b>rassicurazione<\/b>che il vostro documento soddisfi tutti i requisiti formali - e senza lasciare l'ufficio.<\/p>\n<p><b>Se vi occupate subito della firma elettronica corretta, i conti annuali della vostra azienda saranno presentati in tempo, senza problemi e senza stress.<\/b><\/p>\n<h2>Firme qualificate SimplySign e Certum Mini<\/h2>\n<p>In caso di dubbi o domande, vi preghiamo di contattarci<\/p>\n<p><strong><a href=\"tel:+48224170555\">+48 22 417 05 55<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Risponderemo alle tue domande, troveremo una data adatta a te e un consulente in una delle nostre sedi in tutta la Polonia.<\/p>\n<p>Potete anche inviarci un'e-mail\u00a0<strong><a href=\"mailto:kontakt@podpisano.pl\">kontakt@podpisano.pl.<\/a><\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L'e-reporting non \u00e8 pi\u00f9 un'opzione, ma un obbligo. 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