{"id":7518,"date":"2025-09-01T16:15:51","date_gmt":"2025-09-01T14:15:51","guid":{"rendered":"https:\/\/podpisano-new.local\/?p=7518"},"modified":"2025-09-01T16:15:51","modified_gmt":"2025-09-01T14:15:51","slug":"archiwizacja-dokumentow-z-e-podpisem-poradnik-offline-dla-firm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/podpisano.pl\/es\/archiwizacja-dokumentow-z-e-podpisem-poradnik-offline-dla-firm\/","title":{"rendered":"Archivar documentos con firma electr\u00f3nica: gu\u00eda offline para empresas"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"7518\" class=\"elementor elementor-7518\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc68e6e e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"dc68e6e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb58e09 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"bb58e09\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-348a2f4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"348a2f4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfC\u00f3mo garantizar la validez a largo plazo de una firma reconocida? Archivado offline paso a paso<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6178315 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6178315\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma cualificada (FER) es la firma electr\u00f3nica m\u00e1s potente de Europa. Tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita y funciona en todos los pa\u00edses de la UE. \u00bfLe parece perfecto? <\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00f3lo hay un &#8222;pero&#8221;: la propia firma <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/es\/podpis-elektroniczny-na-lata-konserwacja-i-archiwizacja-dokumentow-w-praktyce\/\">no garantiza la durabilidad jur\u00eddica<\/a> para siempre.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9? Porque su validez t\u00e9cnica expira.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc78597 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cc78597\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfPor qu\u00e9 no basta con una firma?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f86aa6c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f86aa6c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>El certificado por el que se estampa la firma caduca (normalmente al cabo de 1, 2 o 3 a\u00f1os).<\/strong>. El CRL (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Lista de revocaci\u00f3n de certificados<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> - es decir, la lista de certificados revocados) tampoco se actualiza una vez que el certificado ha caducado. Transcurridos varios a\u00f1os, es imposible verificar si la firma era v\u00e1lida en el momento de su presentaci\u00f3n.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es el resultado? En caso de auditor\u00eda, juicio o fiscalizaci\u00f3n, un documento firmado hace varios a\u00f1os puede ser cuestionado.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3070046 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3070046\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfQu\u00e9 soluci\u00f3n? Sello de tiempo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d610f1f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d610f1f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed es donde entra en juego <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/es\/elektroniczny-znacznik-czasu-czym-jest-jak-dziala-i-dlaczego-warto-go-uzywac-2-2\/\">sello de tiempo cualificado<\/a>. Es una especie de sello digital que confirma que el documento existi\u00f3 en un momento determinado y no ha sido alterado desde entonces.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es crucial para demostrar a\u00f1os despu\u00e9s que la firma era v\u00e1lida en el momento de la presentaci\u00f3n, aunque el certificado haya caducado.<\/span><\/p><p><b>Buenas pr\u00e1cticas<\/b><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1adir <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/es\/elektroniczny-znacznik-czasu-czym-jest-jak-dziala-i-dlaczego-warto-go-uzywac-1-2\/\">un sello de tiempo cualificado para cada documento que deba firmarse<\/a><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En SimplySign y Certum Mini, puede hacerlo autom\u00e1ticamente al firmar, o a\u00f1adir la marca de hora m\u00e1s tarde &#8211; procedimiento de adici\u00f3n que se describe a continuaci\u00f3n.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-87e436e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"87e436e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Archivo offline frente a firma electr\u00f3nica\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fc2234f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fc2234f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Archivo offline<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el proceso de protecci\u00f3n y almacenamiento de documentos electr\u00f3nicos. <\/span><b>fuera del entorno en l\u00ednea<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - es decir, sin una conexi\u00f3n permanente a Internet ni el uso de servicios en la nube. Puede aplicarse tanto a ficheros ordinarios como a documentos firmados electr\u00f3nicamente (por ejemplo, con una firma reconocida).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e2eca2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2e2eca2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfQu\u00e9 significa \"offline\" en el contexto del archivado?\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-957f1cd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"957f1cd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desconectado no significa s\u00f3lo sin Internet. En la pr\u00e1ctica s\u00ed:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>almacenamiento local de datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - en soportes f\u00edsicos como discos duros, DVD, l\u00e1pices de memoria&#8217;y servidores sin conexi\u00f3n,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>sin sincronizaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con servicios en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox),<\/span><\/li><li><b>a menudo aislados de la red<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por motivos de seguridad, para minimizar el riesgo de ciberataques o filtraci\u00f3n de datos.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5d2b1a5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5d2b1a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfQu\u00e9 significa \"archivo offline\" en el contexto de las firmas cualificadas?\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44cdbe4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"44cdbe4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el contexto de las firmas cualificadas, el archivado fuera de l\u00ednea es especialmente importante porque:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">el documento firmado puede ser <\/span><b>retener en los medios locales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (por ejemplo, factura, contrato, informe),<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>no es necesario estar conectado a Internet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para firmar el documento - si utiliza, por ejemplo, Certum Mini con la aplicaci\u00f3n <\/span><b>proCertum SmartSign<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><\/li><li><b>marca de tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (es decir, confirmaci\u00f3n digital del momento de la firma) <\/span><b>puede a\u00f1adirse m\u00e1s tarde<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">cuando se disponga de acceso a Internet.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c2ca115 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c2ca115\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfCu\u00e1ndo se utiliza el archivado offline?<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0387b56 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0387b56\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">en instituciones y empresas con elevados requisitos de seguridad (por ejemplo, la administraci\u00f3n o el sector financiero),<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">en archivos de larga duraci\u00f3n,<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">en procedimientos internos que no permiten almacenar datos en la nube,<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">a la hora de crear copias de seguridad para que sean resistentes a los ataques de ransomware.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e208cd0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e208cd0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfC\u00f3mo crear un procedimiento de archivo fuera de l\u00ednea?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5675ecc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5675ecc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">No necesita un DMS complejo (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Sistema de gesti\u00f3n de documentos<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> - sistema electr\u00f3nico de gesti\u00f3n de documentos). S\u00f3lo hay que seguir unos sencillos pasos.<\/span><\/p><h4><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 1: Firmar el documento<\/span><\/h4><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Certum Mini (con proCertum SmartSign)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: firma en ordenador (PDF, XML, etc.).<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>SimplySign<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: firma en l\u00ednea (ordenador + m\u00f3vil)<\/span><\/li><\/ul><h4><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 2: A\u00f1adir una marca de tiempo<\/span><\/h4><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Certum Mini<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">puede firmar el documento sin conexi\u00f3n y a\u00f1adir la etiqueta m\u00e1s tarde, cuando tenga acceso a Internet &#8211; orden de procedimiento m\u00e1s adelante en el art\u00edculo<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>SimplySign<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">firma siempre en l\u00ednea, etiqueta a\u00f1adida autom\u00e1ticamente o como firma adicional<\/span><\/li><\/ul><h4><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 3: Archivar localmente<\/span><\/h4><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formato PDF con firma PAdES m\u00e1s adecuado para archivar<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si archiva documentos con una firma externa &#8211; no olvide incluir el archivo de firma<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Describir archivos con metadatos (firma, fecha, tipo de documento)<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear copias de seguridad (por ejemplo, en una unidad independiente)<\/span><\/li><\/ul><h4><span style=\"font-weight: 400;\">Paso 4: Documentar el procedimiento<\/span><\/h4><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQui\u00e9n firma?<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 documentos implica el procedimiento?<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 herramientas se utilizan?<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfD\u00f3nde y c\u00f3mo se almacenan los archivos?<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-095be05 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"095be05\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfCertum Mini o SimplySign?\n\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f8ac010 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f8ac010\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ambas herramientas son compatibles con <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">eIDAS<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pero tienen un enfoque diferente del trabajo.<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><table><tbody><tr><td><p><b>Caracter\u00edstica<\/b><\/p><\/td><td><p><b>Certum Mini<\/b><\/p><\/td><td><p><b>SimplySign<\/b><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">Requiere lector y tarjeta<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">No<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">Trabaja sin conexi\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">No<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1adir un sello de tiempo despu\u00e9s de la firma (como nueva firma o refrendo)<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPuede firmarse un documento sin etiqueta?<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00ed<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">Ideal para<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">Oficinas, archivos<\/span><\/p><\/td><td><p><span style=\"font-weight: 400;\">Usuarios m\u00f3viles<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Si quieres independencia de Internet y archivar en tus propios t\u00e9rminos, Certum Mini ser\u00eda una mejor opci\u00f3n.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1dc72c5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1dc72c5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00bfSe puede a\u00f1adir una marca de tiempo posteriormente a la firma?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-87ca80a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"87ca80a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bueno, la marca de tiempo en s\u00ed no puede a\u00f1adirse a un documento ya firmado &#8211; pero como suele ocurrir hay otras <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/es\/podpis-kwalifikowany-offline-bezpieczenstwo-i-mobilnosc-bez-sieci\/\">soluciones<\/a>para actualizar un documento firmado con una firma reconocida sin sello de tiempo.\u00a0<\/span><\/p><p><b>\u00bfC\u00f3mo a\u00f1ado una marca de tiempo despu\u00e9s de que el documento ya haya sido firmado? (proCertum SmartSign)<\/b><\/p><ol><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Usted firma el documento <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/es\/podpis-kwalifikowany-offline-bezpieczenstwo-i-mobilnosc-bez-sieci\/\">sin conexi\u00f3n<\/a> (por ejemplo, PDF) en SmartSign con Certum Mini<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que tengas acceso a Internet:<\/span><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Abrir SmartSign<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seleccionar documento<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1adir <\/span><b>otra firma con sello de tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (para firma interna)<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">O: <\/span><b>sustituir la firma existente por una nueva con una marca de verificaci\u00f3n \/ a\u00f1adir una contrafirma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (para firma externa)<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ol><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 funciona? Porque la firma y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">marca de tiempo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> son dos operaciones distintas. La firma puede ser offline y la etiqueta requiere una conexi\u00f3n con el servidor.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-407ac63 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"407ac63\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5><strong>Recuerde que<\/strong><\/h5><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de una firma <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/es\/podpis-wewnetrzny-a-zewnetrzny-czym-sie-roznia-i-kiedy-je-stosowac\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">interno <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00f3lo puede a\u00f1adir otra firma que contenga una marca de tiempo (siempre que active la marca de tiempo en las opciones).<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-94ca296 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"94ca296\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"666\" height=\"322\" src=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Zrzut-ekranu-2025-09-01-153655.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-7527\" alt=\"Archivar documentos con firma electr\u00f3nica: gu\u00eda offline para empresas\" srcset=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Zrzut-ekranu-2025-09-01-153655.jpg 666w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Zrzut-ekranu-2025-09-01-153655-300x145.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 666px) 100vw, 666px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-32b3cc9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"32b3cc9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de una firma <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/es\/cades-xades-czy-pades-porownanie-podpisow-wewnetrznych-i-zewnetrznych\/\">externo<\/a> <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Es posible sustituir una firma existente por otra con una marca de tiempo (si activas la marca de tiempo en las opciones), a\u00f1adir una contrafirma o a\u00f1adir otra firma con una marca de tiempo.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-864ff68 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"864ff68\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"651\" height=\"315\" src=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Zrzut-ekranu-2025-09-01-333153732.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-7528\" alt=\"\u00bfSe puede a\u00f1adir una marca de tiempo posteriormente a la firma?\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Zrzut-ekranu-2025-09-01-333153732.jpg 651w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Zrzut-ekranu-2025-09-01-333153732-300x145.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 651px) 100vw, 651px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b52cd28 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b52cd28\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una firma cualificada es la base de la credibilidad de un documento. <\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero su longevidad depende de ti.<\/span><\/p><blockquote><p><b>Firma + sello de tiempo + archivo local = documento seguro durante a\u00f1os.<\/b><\/p><\/blockquote><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ef95c91 elementor-widget-divider--view-line_icon elementor-view-default elementor-widget-divider--element-align-center elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"ef95c91\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-icon 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class=\"elementor-screen-only\">Siguiente<\/span><\/span><\/a>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fbcfbc7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fbcfbc7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ll\u00e1manos al\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-faf3887 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"faf3887\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><a href=\"tel:+48%2022%20417%2005%2055\"> +48 22 417 05 55\n<\/a><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e6bd9dc elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e6bd9dc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">y le pondremos en contacto con uno de nuestros representantes disponibles pr\u00e1cticamente en todo el pa\u00eds.<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El archivado offline no es s\u00f3lo una copia de seguridad. Es una estrategia jur\u00eddica concreta que protege los documentos firmados electr\u00f3nicamente durante a\u00f1os.<\/p>","protected":false},"author":322,"featured_media":7519,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[319],"tags":[320,331,330,316,296,290,301,329,304,337],"class_list":["post-7518","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cyberbezpieczenstwo","tag-cyberbezpieczenstwo","tag-cyfryzacja","tag-it","tag-konserwacja-podpisu","tag-podpis-elektroniczny","tag-podpis-kwalifikowany","tag-tozsamosc","tag-systemy-it","tag-zaufanie-cyfrowe","tag-znacznikczasu"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.7 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Archiwizacja dokument\u00f3w z e-podpisem \u2013 poradnik offline dla firm - Podpisano.pl<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Archiwizacja offline dokument\u00f3w elektronicznych to nie tylko kwestia IT. 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