{"id":8023,"date":"2026-01-27T13:27:33","date_gmt":"2026-01-27T12:27:33","guid":{"rendered":"https:\/\/podpisano-new.local\/?p=8023"},"modified":"2026-01-27T13:34:55","modified_gmt":"2026-01-27T12:34:55","slug":"ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/podpisano.pl\/de\/ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2\/","title":{"rendered":"KSeF-Offline-Modus: zwei QR-Codes und Zusicherung der Rechnungsauthentizit\u00e4t (KSeF Typ 2 Zertifikat)"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"8023\" class=\"elementor elementor-8023\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc68e6e e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"dc68e6e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb58e09 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"bb58e09\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4e1eda4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4e1eda4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">KSeF-Fehler oder Offline-Modus? Sehen Sie, wie Sie Ihre Rechnung pr\u00fcfen und den Verk\u00e4ufer mit QR-Codes verifizieren k\u00f6nnen\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c1d5b0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5c1d5b0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das nationale System zur elektronischen Rechnungsstellung (<\/span><b>KSeF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">) wird in erster Linie mit dem cloudbasierten Betrieb und dem Dokumentenumlauf in Echtzeit in Verbindung gebracht. Was aber, wenn das System nicht verf\u00fcgbar ist, es einen Ausfall gibt oder Sie eine Rechnung \"in die Hand\" bekommen (z. B. als Verbraucher oder ausl\u00e4ndische Einrichtung)?<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier kommt die Technologie ins Spiel, die die digitale und die analoge Welt miteinander verbindet: <\/span><b>QR-Codes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>KSeF-Zertifikate<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Heute erkl\u00e4ren wir, wie der zweistufige Rechnungszugang funktioniert und warum <\/span><b>Qualifizierte elektronische Signatur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (<\/span><b>QES<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">) ist notwendig, um dem Verk\u00e4ufer Glaubw\u00fcrdigkeit zu verleihen, wenn das System \"still\" ist.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23011f6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"23011f6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Rechnungsstellung au\u00dferhalb von KSeF - wann ist das der Fall?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c123ecb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c123ecb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obwohl das KSeF ein System ist <\/span><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/\/etapy-wdrozenia-ksef\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">obligatorisch <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">(ab 1. Februar 2026 f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen, ab 1. April 2026 f\u00fcr andere) gibt es Situationen, in denen eine Rechnung nicht direkt \u00fcber das System zu Ihnen kommt, sondern auf eine \"vereinbarte Weise\" \u00fcbermittelt wird (z. B. ein PDF in einer E-Mail oder ein Ausdruck).<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies geschieht, wenn:<\/span><\/p><ol><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sind ein ausl\u00e4ndischer K\u00e4ufer oder haben keine polnische TIN.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ausgew\u00e4hlt <\/span><b>Ausfall<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder der Nichtverf\u00fcgbarkeit des Systems, und der Verk\u00e4ufer hat die Rechnung in einer <\/span><b>OFFLINE<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sind ein Verbraucher (Nicht-Unternehmer).<\/span><\/li><\/ol><p><span style=\"font-weight: 400;\">In solchen F\u00e4llen ist der Schl\u00fcssel zur Sicherheit <strong>k<\/strong><\/span><b>QR-Codes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (grafische Codes, die ein schnelles Ablesen der Daten erm\u00f6glichen).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c497906 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c497906\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zweistufiger Zugang.  Wie kann ich die Rechnung mit dem QR-Code pr\u00fcfen?\n\n\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-303fe7a e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"303fe7a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-378dd38 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"378dd38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie eine Papier- oder PDF-Rechnung erhalten, sollte diese einen Verifizierungscode (QR-Code) enthalten. Diese L\u00f6sung macht es m\u00f6glich, so genannte <\/span><b>zweistufiger Zugang<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p><b>Wie funktioniert das?<\/b><\/p><ol><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scannen<\/b><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Sie scannen den QR-Code mit Ihrem Smartphone (z.B. mit der KSeF Taxpayer App).<\/span><\/li><\/ul><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Grundlegende Daten\u00a0<\/b><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Anwendung zeigt an, ob die Rechnung in KSeF vorhanden ist und zeigt ihre grundlegenden Parameter an.<\/span><\/li><\/ul><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Herunterladen<\/b><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Um den gesamten Inhalt der Rechnung einsehen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zus\u00e4tzliche Daten eingeben, die nur Ihnen und dem Verk\u00e4ufer bekannt sind (z. B. die Rechnungsnummer, die TIN des K\u00e4ufers und den f\u00e4lligen Betrag).<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ol><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass der Papierausdruck mit dem \u00fcbereinstimmt, was der Verk\u00e4ufer dem Finanzministerium \u00fcbermittelt hat.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a03da6a e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"a03da6a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3c58825 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3c58825\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Offline-Modus und zwei QR-Codes - H\u00f6here Verifizierungsstufe\n\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-60e3818 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"60e3818\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Noch interessanter wird die Situation, wenn der Verk\u00e4ufer seine Rechnungen in Form von <\/span><b>OFFLINE<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (z.B.. <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/ksef-podpis-kwalifikowany-pieczec-kwalifikowana-integracja-erp\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">bei Systemausfall<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">). Eine solche Rechnung ist noch nicht in KSeF eingegeben worden, so dass das System ihre Existenz nicht best\u00e4tigen kann. Wie kann ich also pr\u00fcfen, ob ein Dokument gef\u00e4lscht ist?<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Fall muss die Rechnung so viel wie m\u00f6glich enthalten <\/span><b>zwei QR-Codes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p><ol><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Code I (OFFLINE)\u00a0<\/b><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie enth\u00e4lt die Rechnungsdaten, die nach der Wiederherstellung des Systems das Auffinden der Rechnung erm\u00f6glichen.<\/span><\/li><\/ul><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Code II (ZERTIFIKAT)<\/b><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie ist der Schl\u00fcssel zur Sicherheit. Sie dient dazu <\/span><b>\u00dcberpr\u00fcfung der Identit\u00e4t des Emittenten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f85fe5a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f85fe5a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">KSeF-Zertifikat (Typ 2) und die Rolle der qualifizierten Signatur QES\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce56e4c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ce56e4c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Damit der Einzelh\u00e4ndler diesen zweiten, wichtigen QR-Code (\"CERTIFICATE\") generieren kann, muss er \u00fcber einen speziellen <\/span><b>KSeF-Bescheinigung Typ 2<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (f\u00fcr die Versiegelung von Offline-Rechnungen).<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier kehren wir zur\u00fcck zu <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/uslugi-zaufania-cyfrowego-klucz-do-bezpieczenstwa-w-sieci-kompletny-przewodnik\/\">die Grundlagen des digitalen Vertrauens<\/a>:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um ein solches Zertifikat ausstellen zu k\u00f6nnen, muss sich ein Unternehmen gegen\u00fcber dem System mit einem <\/span><b>Qualifiziertes elektronisches Siegel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (f\u00fcr Unternehmen) oder <\/span><b>Qualifizierte elektronische Signatur &#8211; QES<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durch Scannen des zweiten QR-Codes kann der K\u00e4ufer sicherstellen, dass die Rechnung von einer autorisierten Stelle ausgestellt wurde, auch wenn KSeF derzeit nicht in Betrieb ist. Die Verifizierungs-App pr\u00fcft, ob das Zertifikat g\u00fcltig ist und dem Verk\u00e4ufer geh\u00f6rt.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7cee27e elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"7cee27e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a21bd6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7a21bd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch wenn KSeF &#8222;offline&#8221; ist, <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/uslugi-zaufania-cyfrowego-zgodne-z-eidas-od-podpisu-kwalifikowanego-po-archiwizacje\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Technologie f\u00fcr digitale Vertrauensdienste<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (<strong>qualifizierte Dichtungen<\/strong> (QSeal), <strong>qualifizierte Unterschriften<\/strong> (QES), <strong>Zertifikate<\/strong>) gew\u00e4hrleistet, dass der Handel sicher ist. Der QR-Code auf der Rechnung ist keine Dekoration - er ist Ihr Kontrollinstrument.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, unter allen Bedingungen (auch bei St\u00f6rungen) Rechnungen auszustellen, sollten Sie die Implementierung eines <strong>k<\/strong><\/span><b>gepr\u00fcfte Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder <\/span><b>elektronisches Siegel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> heute. Sie erm\u00f6glichen es Ihnen, die erforderlichen KSeF-Zertifikate zu erstellen.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen sich auch an folgende Stellen wenden <\/span><b>podpisano.pl<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - Wir helfen Ihnen, die digitale Identit\u00e4t Ihres Unternehmens zu sichern.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Weitere Informationen \u00fcber die KSeF-Verfahren sind auf der offiziellen Website zu finden<\/span><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">ksef.podatki.gov.pl<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und in unserer Wissensbasis.<\/span><\/p><p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Dieser Artikel basiert auf dem KSeF 2.0-Handbuch (MF, September 2025) und Informationen von ksef.podatki.gov.pl.<\/span><\/i><\/p><p><b>M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber einen bestimmten Bedarf oder eine digitale Treuhanddienstleistung erfahren? Wir helfen Ihnen gerne weiter!<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eb890d7 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"eb890d7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a35db0 elementor-widget-divider--view-line_icon elementor-view-default elementor-widget-divider--element-align-center elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"7a35db0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-icon elementor-divider__element\">\n\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-signature\" viewbox=\"0 0 640 512\" 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A w trybie OFFLINE \u2014 po co s\u0105 dwa kody QR (OFFLINE + CERTYFIKAT) i jak dzia\u0142a Certyfikat KSeF Typ 2 oraz rola QES\/QSeal? \ud83d\udc49 Przeczytaj [link] #KSeF #TrybOffline #KodQR #WeryfikacjaFaktury #QSeal #podpisano #paperless #QES","og_url":"https:\/\/podpisano.pl\/de\/ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2\/","og_site_name":"Podpisano.pl","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/podpisanopl","article_author":"https:\/\/www.facebook.com\/podpisanopl\/","article_published_time":"2026-01-27T12:27:33+00:00","article_modified_time":"2026-01-27T12:34:55+00:00","og_image":[{"width":1344,"height":896,"url":"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-ZAW-FA-czy-e-pieczec.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Anna Lyda","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Tryb offline KSeF: dwa kody QR i pewno\u015b\u0107 autentyczno\u015bci faktury (Certyfikat KSeF Typ 2)","twitter_creator":"@podpisano","twitter_misc":{"Written by":"Anna Lyda","Est. reading time":"4 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/podpisano.pl\/ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/podpisano.pl\/ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2\/"},"author":{"name":"Anna Lyda","@id":"https:\/\/podpisano.pl\/#\/schema\/person\/30d1f76df7792ba7bbf928b8e1732149"},"headline":"Tryb offline KSeF: dwa kody QR i pewno\u015b\u0107 autentyczno\u015bci faktury (Certyfikat KSeF Typ 2)","datePublished":"2026-01-27T12:27:33+00:00","dateModified":"2026-01-27T12:34:55+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/podpisano.pl\/ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2\/"},"wordCount":710,"publisher":{"@id":"https:\/\/podpisano.pl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/podpisano.pl\/ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/KSeF-ZAW-FA-czy-e-pieczec.jpg","keywords":["dokumenty elektroniczne","piecz\u0119\u0107 cyfrowa","podpis elektroniczny","potwierdzenie to\u017csamo\u015bci","zaufanie cyfrowe"],"articleSection":["Piecz\u0119ci kwalifikowane"],"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/podpisano.pl\/ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2\/","url":"https:\/\/podpisano.pl\/ksef-offline-dwa-kody-qr-certyfikat-ksef-typ-2\/","name":"KSeF-Offline-Modus: zwei QR-Codes und Zusicherung der Rechnungsauthentizit\u00e4t (KSeF-Typ-2-Zertifikat) - 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