{"id":7799,"date":"2025-11-04T16:54:37","date_gmt":"2025-11-04T15:54:37","guid":{"rendered":"https:\/\/podpisano-new.local\/?p=7799"},"modified":"2025-11-06T16:15:35","modified_gmt":"2025-11-06T15:15:35","slug":"pieczec-czy-podpis-kwalifikowany-do-ksef-krotka-decyzja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/podpisano.pl\/de\/pieczec-czy-podpis-kwalifikowany-do-ksef-krotka-decyzja\/","title":{"rendered":"Stempel oder qualifizierte Signatur f\u00fcr KSeF? Kurze Entscheidung"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"7799\" class=\"elementor elementor-7799\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dc68e6e e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"dc68e6e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb58e09 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"bb58e09\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57ce890 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"57ce890\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">KSeF ohne Geheimnisse - was ist das und warum brauchen wir es?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c1d5b0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5c1d5b0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>KSeF (Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist der staatliche \"Vermittler\" zwischen Rechnungsaussteller und Rechnungsempf\u00e4nger. Anstatt sich gegenseitig PDFs zu schicken, senden die Unternehmen <\/span><b>einzelne Datendatei<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (XML). KSeF vergibt eine Nummer, best\u00e4tigt die Zustellung und... h\u00e4lt die Dinge in Ordnung.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Das Ergebnis? Weniger Fehler, weniger E-Mails mit Anh\u00e4ngen, einfachere Automatisierung in der Buchhaltung.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF - das Nationale System zur elektronischen Rechnungsstellung - ist eine staatliche Plattform f\u00fcr die Ausstellung, den Empfang und die Speicherung von Rechnungen. <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/dane-ustrukturyzowane-a-nieustrukturyzowane-poradnik-podpisu-elektronicznego\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">strukturiert <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Rechnungen (XML in einer bestimmten Struktur). Sobald eine Rechnung an KSeF gesendet wird, weist das System ihr eine eindeutige Nummer zu und speichert sie als \"einzige Quelle der Wahrheit\". Dies f\u00fchrt zu einem einheitlichen Format, weniger Fehlern und einer Automatisierung des Umlaufs zwischen Unternehmen und Buchhaltung. Das System ist auch Teil der umfassenderen Digitalisierung der MwSt-Buchf\u00fchrung in der EU.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23011f6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"23011f6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Strukturierte Daten - was hat es damit auf sich?\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c123ecb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c123ecb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sich eine Rechnung wie eine Pappschachtel mit F\u00e4chern vor. Jede Position (Steuer-ID, Datum, MwSt.-Satz, Gesamtbetrag) hat eine <\/span><b>spezifisches Fach<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die Buchhaltungssoftware \"liest das Bild\" nicht, sondern nur <\/span><b>holt sich die Daten sofort an den richtigen Stellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das ist es, was \"<\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/dane-ustrukturyzowane-a-nieustrukturyzowane-poradnik-podpisu-elektronicznego\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">strukturierte Daten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c497906 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c497906\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Welche Probleme l\u00f6st der KSeF?\n\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-303fe7a e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"303fe7a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-378dd38 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"378dd38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - durch das System selbst (KSeF-Nummer + Speicherung auf der MF-Seite) und nicht durch \"zur\u00fcckgeladene PDFs\" gew\u00e4hrleistet. (<\/span><a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/finanse\/ruszaja-srody-z-ksef?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gov.pl<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Weniger Streitigkeiten \u00fcber die Frage \"ob \/ in welcher Fassung\"<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - Status und UPOs von KSeF best\u00e4tigen die Zustellung und Bearbeitung. (<\/span><a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/finanse\/ruszaja-srody-z-ksef?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gov.pl<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisierung der Buchhaltung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - eine einheitliche Struktur (derzeit FA und mit obligatorischer Umsetzung - FA(3)) erleichtert ERP-Integrationen. (<\/span><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/media\/cq3laefg\/podrecznik-ksef-2-0-cz-i-rozpoczecie-korzystania-z-ksef.pdf?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a03da6a e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"a03da6a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3c58825 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3c58825\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was ist der geheimnisvolle \"FA(3)\"?\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-60e3818 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"60e3818\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Das <\/span><b>Version der Regelung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dieser \"unterteilten\" Rechnung. Das hei\u00dft, die Nummer der Formularausgabe, nicht die neue Belegart. Wenn Sie FA(3) h\u00f6ren, denken Sie: \"OK, aktuelles Datenfelddesign\".<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span> <b>Sie m\u00fcssen nicht manuell etwas mit FA(3) machen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - dies durch Systeme (ERP, Integrationen) unterst\u00fctzt wird, ist es nur wichtig, dass sie auf dem neuesten Stand sind.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-077ea16 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"077ea16\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wer wird von KSeF abgedeckt und ab wann?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b95263f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b95263f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u00a0<a href=\"https:\/\/digital-strategy.ec.europa.eu\/en\/news\/questions-answers-trust-services-under-eidas?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/a><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Verpflichtung geht <\/span><b>in Etappen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ab 1. Februar 2026.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - Unternehmer, deren <\/span><b>Der Bruttoverkaufswert im Jahr 2024 \u00fcbersteigt 200 Mio. PLN<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00fcssen sie <\/span><b>ausstellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Rechnungen bei KSeF. Ab diesem Datum <\/span><b>alle Mehrwertsteuerzahler (auch befreit)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> muss bereit sein <\/span><b>erhalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Rechnungen von KSeF. (<\/span><a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/finanse\/ruszaja-srody-z-ksef?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gov.pl<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ab 1. April 2026.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 <\/span><b>andere Unternehmer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> muss <\/span><b>ausstellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Rechnungen bei KSeF. (<\/span><a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/finanse\/ruszaja-srody-z-ksef?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gov.pl<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ab 1. Januar 2027.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - es gibt eine Umschichtung f\u00fcr die kleinsten Marktteilnehmer (Ums\u00e4tze bis zu etwa 10.000 \u00a3 - Ank\u00fcndigung auf der KSeF-Website). (<\/span><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><br \/><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Bis zu diesen Terminen kann KSeF auf freiwilliger Basis genutzt werden. Entscheidend ist, dass das System, die Mitarbeiter und die Berechtigungen vorbereitet werden, damit die Einf\u00fchrung das Unternehmen nicht \u00fcberrascht.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig! <\/span><b>Verbraucherrechnungen (B2C)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> bleiben von der Pflicht zur Anzeige im KSeF ausgenommen (Sie k\u00f6nnen dies freiwillig tun), aber wenn Sie B2B verkaufen - wird die Pflicht Sie gem\u00e4\u00df den Schwellenwerten\/Daten erfassen. Ausl\u00e4ndische Unternehmen ohne st\u00e4ndigen Gesch\u00e4ftssitz in Polen sind von der Anzeigepflicht ausgeschlossen. (<\/span><a href=\"https:\/\/www.interpretacje.pl\/vat\/9890404%2Cod-1-lutego-2026-r-podatnicy-beda-musieli-zmierzyc-sie-z-rewolucja-w.html?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">Interpretationen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/p><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e49a7ce elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e49a7ce\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Muss jede elektronische Rechnung mit einer qualifizierten Signatur versehen werden?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f994a8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3f994a8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Nein.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Bei KSeF <\/span><b>Sie bringen nicht auf jeder Rechnung eine Unterschrift an.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t werden vom System selbst \u00fcbernommen (KSeF-Nummer, Zustellungsweg und Speicherung).<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><b>Die Unterschrift\/das Qualifizierte Elektronische Siegel wird f\u00fcr das Einloggen und die Autorisierung und Gew\u00e4hrung von Rechten verwendet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - und nicht zum Signieren der Rechnungsdatei selbst.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-19a6b65 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"19a6b65\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was ist besser f\u00fcr die KSeF-Arbeit: Siegel oder Unterschrift?\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f659bd7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f659bd7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Kurz gefasst<\/b><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Qualifiziertes Elektronisches Siegel (QSeal)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - am besten als \"Unternehmensidentit\u00e4t\": stabile Anmeldung im Namen der Organisation, praktisch f\u00fcr ERP-Integrationen, bindet den Prozess nicht an eine bestimmte Person.<\/span><\/li><li><b>Qualifizierte Signatur (QES)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - unverzichtbar f\u00fcr Personen: Erteilung\/Widerruf von Rechten, benannte Aktionen, Ad-hoc-Situationen (Urlaub des Vertreters, einmalige Aktivit\u00e4ten).<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e1f87c3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e1f87c3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Warum hat das Siegel in der t\u00e4glichen Arbeit mit KSeF oft die Oberhand?\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-46a69aa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"46a69aa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kontinuit\u00e4t und Automatisierung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Der Stempel \"geh\u00f6rt dem Unternehmen\", so dass Sie die Bescheinigungen nicht umschreiben m\u00fcssen, wenn jemand die Stelle wechselt.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integrationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Es ist einfacher, sie an externe Systeme (ERP\/Finanzen) anzuschlie\u00dfen, die rund um die Uhr laufen, ohne dass ein Mensch daran beteiligt ist.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Weniger Papierkram<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: durch den Stempel mit NIP <\/span><b>nat\u00fcrlich<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Reichen Sie den ZAW-FA ein; Sie haben ein so genanntes Eigentumsrecht am KSeF.  Formular <\/span><b>ZAW-FA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> besteht aus <\/span><b>nur wenn<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Unternehmen <\/span><b>kein qualifizierter TIN-Stempel vorhanden ist<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und muss eine Person benennen, die befugt ist, f\u00fcr den KSeF zu handeln.\u00a0<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie eine <\/span><b>Qualifiziertes Elektronisches Siegel mit NIP<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">verwenden Sie <\/span><b>prim\u00e4re Eigentumsrechte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> i <\/span><b>Das m\u00fcssen Sie nicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ZAW-FA einreichen. Bei einem Wechsel des Wirtschaftspr\u00fcfers ist es \u00fcblich <\/span><b>einfach widerrufen und neue Befugnisse erteilen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> im System - ohne Papiermandate.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e130610 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e130610\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Warum also eine Signatur (QES)?\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5aff948 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5aff948\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Benannte Aktionen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Jemand aus Fleisch und Blut\" muss einen Benutzer hinzuf\u00fcgen, den Zugang entziehen, Rollen\u00e4nderungen best\u00e4tigen.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flexibilit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn der Prozess sporadisch ist (Eigent\u00fcmer, CFO), reicht QES aus, um einzugreifen und eine bestimmte Aktion durchzuf\u00fchren.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anmerkung zu den Namen: \"Pers\u00f6nlich\" und \"Gesch\u00e4ftlich\" sind haupts\u00e4chlich <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/podpis-kwalifikowany-osobisty-czy-profesjonalny-kluczowe-roznice-i-zastosowania\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bestellung <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">in den Papieren; KSeF pr\u00fcft trotzdem <\/span><b>erteilte Befugnisse<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e1aa83c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e1aa83c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Spielt die Frage \"privat oder gesch\u00e4ftlich\" eine Rolle?\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8f3baf0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8f3baf0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>F\u00fcr den einfachen Zugang zu KSeF - nein.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Was z\u00e4hlt, ist <\/span><b>Anspr\u00fcche im System<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Der Ordnung und Kontrolle halber - ja, manchmal ist es praktisch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/podpis-kwalifikowany-osobisty-czy-profesjonalny-kluczowe-roznice-i-zastosowania\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zertifikat mit Attributen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Unternehmen k\u00f6nnen in der internen Dokumentation leichter mit der Dienstrolle einer Person verkn\u00fcpft werden. Dies ist ein Vorteil in gro\u00dfen Organisationen.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9ba21f3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9ba21f3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wann kann die QES selbst ein Problem sein?\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a21bd6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7a21bd6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie den Zugang zu KSeF ausschlie\u00dflich von einer Person abh\u00e4ngig machen, bedeutet der Wechsel oder die Abwesenheit eines Mitarbeiters Ausfallzeiten.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eb890d7 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"eb890d7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5d595d4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5d595d4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Empfehlung podpisano.pl (praktisches Set)\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bd49fc6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bd49fc6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>1-2 QES<\/b> <b>(Unterschrift) <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">f\u00fcr Schl\u00fcsselpersonen (Management\/Finanzen) - f\u00fcr benannte und Notfallma\u00dfnahmen.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>1 QSeal mit NIP (Stempel) f\u00fcr Organisationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - f\u00fcr die permanente Anmeldung \"Unternehmen\" und unter Integrationen.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgeschrieben, kurz <\/span><b>Anspruchspolitik<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wer hat Zugang zu KSeF, wer benutzt das Siegel, wie funktionieren wir im Notfall.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen mehr \u00fcber die Unterschiede zwischen einer elektronischen Signatur und einer Gesch\u00e4ftssignatur lesen. <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/podpis-profesjonalny-a-pieczec-kwalifikowana-czym-sie-roznia-i-kiedy-ktorej-uzyc\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">hier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-509aa67 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"509aa67\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Mini-FAQ\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-701b6a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"701b6a9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Arbeitet der KSeF bereits \"hart\"?<\/b><b><br \/><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Die Ausstellungsverpflichtung wird aufgeschoben: <\/span><b>gro\u00dfe ab 1.02.2026, andere ab 1.04.2026<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Einzug bei den Gro\u00dfen - ab 1.02.2026 f\u00fcr alle Umsatzsteuerpflichtigen. Bis zu den oben genannten Terminen stellen Sie Ihre Rechnungen wie bisher aus (Papier\/PDF\/EDI) und Sie k\u00f6nnen KSeF freiwillig nutzen.<\/span><\/p><p><b>Muss ich jede Rechnung unterschreiben?<\/b><b><br \/><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Nein. Die Unterschrift\/Stempel dient dazu <\/span><b>Anmeldung und Autorisierung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nicht zum \"Andocken\" an eine Datei.<\/span><\/p><p><b>Wird auch der B2C-Bereich in den KSeF aufgenommen?<\/b><b><br \/><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> F\u00fcr heute <\/span><b>Es besteht keine Verpflichtung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ausstellung von Rechnungen an Verbraucher bei KSeF (kann freiwillig erfolgen).<\/span><\/p><p><b>Ist es besser, eine \"gesch\u00e4ftliche\" Unterschrift zu haben als eine \"pers\u00f6nliche\"?<\/b><b><br \/><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> F\u00fcr den Zugang - <\/span><b>Ohne Unterschied<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Was z\u00e4hlt, ist <\/span><b>Anrechte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. F\u00fcr die Bestellung und Pr\u00fcfung in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen -. <\/span><b>\"Gesch\u00e4ft\" mit Unternehmensattributen kann bequemer sein<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p><b>Was passiert, wenn das Internet oder das System \"ausf\u00e4llt\"?<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Es stehen dann zwei Modi zur Verf\u00fcgung:<\/span><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Offline-Modus - Sie stellen die Rechnung au\u00dferhalb des KSeF aus und senden sie an das System zur\u00fcck, nachdem das Hindernis verschwunden ist (die Fristen f\u00fcr die R\u00fccksendung der Rechnung sind in der <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Act\/FAQ MF),<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Notfallmodus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - Wenn es sich um einen Fehler auf der KSeF-Seite handelt, gibt es l\u00e4ngere Zeitfenster f\u00fcr den Versand.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Detaillierte Dosierungsdaten: <\/span><b>7 Arbeitstage<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nach dem Ausfall des KSeF (Systemausfall) oder <\/span><b>Sp\u00e4testens am n\u00e4chsten Arbeitstag<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (andere Hindernisse). (<\/span><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/pytania-i-odpowiedzi-ksef\/?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nationales System f\u00fcr elektronische Rechnungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><br \/><\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-13046f1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"13046f1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Empfehlung podpisano.pl\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2935289 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2935289\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ja, es lohnt sich, einen QES zu haben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr Schl\u00fcsselpersonen (z.B. <\/span><b>SimplySign<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - entweder mobil oder <\/span><b>Certum Mini<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - USB-Karte).<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ja, es lohnt sich, ein Qualifiziertes Elektronisches Siegel (QSeal) zu haben.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr Organisationen - einfachere \"Unternehmens\"-Logins und Vorbereitung auf die Automatisierung.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ja, es lohnt sich, sich um Systemaktualisierungen zu k\u00fcmmern<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - so dass der FA(3)- und der KSeF-Status ohne \u00dcberraschungen behandelt werden.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><br \/><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie m\u00fcssen einen qualifizierten Bausatz ausw\u00e4hlen: Signatur+Siegel unter KSeF? Lassen Sie es uns wissen - bei podpisano.de tun wir dies t\u00e4glich und bereiten eine kurze Checkliste f\u00fcr Sie vor, wie Sie das Kit herstellen k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a35db0 elementor-widget-divider--view-line_icon elementor-view-default elementor-widget-divider--element-align-center elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"7a35db0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-icon elementor-divider__element\">\n\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-signature\" viewbox=\"0 0 640 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M623.2 192c-51.8 3.5-125.7 54.7-163.1 71.5-29.1 13.1-54.2 24.4-76.1 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