{"id":7672,"date":"2025-10-08T16:41:01","date_gmt":"2025-10-08T14:41:01","guid":{"rendered":"https:\/\/podpisano-new.local\/?p=7672"},"modified":"2026-08-18T21:42:26","modified_gmt":"2026-08-18T19:42:26","slug":"kontrasygnata-czy-drugi-podpis-praktyczny-poradnik-dla-pades-xades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/podpisano.pl\/de\/kontrasygnata-czy-drugi-podpis-praktyczny-poradnik-dla-pades-xades\/","title":{"rendered":"Gegensignatur oder Zweitsignatur? Ein praktischer Leitfaden f\u00fcr PAdES\/XAdES"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"7672\" class=\"elementor elementor-7672\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1efe208d e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"1efe208d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e75772b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e75772b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Gegensignatur in einer qualifizierten Signatur - was sie ist, wann sie n\u00fctzlich ist und wie man sie in proCertum SmartSign (Certum Mini \/ SimplySign) anwendet\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16ad35f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"16ad35f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kurz und b\u00fcndig: <\/span><b>Gegenzeichnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist eine angebrachte Unterschrift <\/span><b>zu einer bestehenden Signatur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es handelt sich nicht um eine blo\u00dfe \"Zweitunterschrift auf einem Dokument\" (Mitunterzeichnung), sondern um eine <\/span><b>Best\u00e4tigung der Unterschrift einer anderen Person<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - z. B. wenn ein Vorgesetzter, ein Rechtsberater oder der CFO die Unterschrift eines Mitarbeiters oder Vorstandsmitglieds f\u00f6rmlich genehmigt. <\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">In der Unternehmenswelt ist es oft so, dass eine einfache <\/span><b>Mitunterzeichnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> unter dem Dokument, aber wenn das Verfahren eine \"Unterschrift auf Unterschrift\" erfordert, verwenden Sie die <\/span><b>Gegenzeichnungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44afccd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"44afccd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wann ist eine Gegenzeichnung sinnvoll?\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c372d03 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c372d03\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Akzeptieren der Unterschrift einer anderen Person (Compliance, Audit):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Sie best\u00e4tigen eine bestimmte Unterschriftsleistung der betreffenden Person.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formale und rechtliche Kontrolle:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Jurist\/Finanzchef (CFO), der die Unterschrift des Direktors auf dem Schl\u00fcsseldokument gegenzeichnet.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Interne Politiken:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wenn es in der Anweisung hei\u00dft \"Unterschrift von X best\u00e4tigen\" und nicht \"das Dokument gemeinsam mit X unterschreiben\".<\/span><p>\u00a0<\/p><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn in der Satzung lediglich die gemeinsame Vertretung (zwei Unterschriften) erw\u00e4hnt wird, verwenden PDFs (PAdES) in der Regel <\/span><b>zweite unabh\u00e4ngige Signatur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die Gegenzeichnung ist manchmal die nat\u00fcrliche Wahl, wenn <\/span><b>XAdES\/CAdES<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (<a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/jak-poradzic-sobie-z-duzym-plikiem-przy-podpisie-kwalifikowanym-praktyczny-przewodnik\/\">externe Signaturen<\/a>) und spezifische Best\u00e4tigungsverfahren.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b2d71e3 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b2d71e3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Certum Mini oder SimplySign? Beide funktionieren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c97159 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6c97159\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Certum Mini<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Karte + USB-Leseger\u00e4t): Erm\u00f6glicht die Unterzeichnung <\/span><b>offline<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (ohne Internet) - n\u00fctzlich in Umgebungen mit h\u00f6heren Sicherheitsanforderungen.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>SimplySign<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Handy-\/Wolkensignatur): Komfort und Schnelligkeit, funktioniert <\/span><b>online<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (zusammen mit SimplySign Desktop auf Ihrem Computer).<\/span><\/li><\/ul><p><b>proCertum SmartSign<\/b><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/simplysign-i-procertum-smartsign-razem-czy-osobno-jak-dzialaja-i-do-czego-sluza\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> unterst\u00fctzt <\/span><b>beide<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> L\u00f6sungen - Sie k\u00f6nnen gegenzeichnen, egal ob Sie eine Karte (Certum Mini) oder eine mobile Signatur (SimplySign) verwenden.<\/span><a href=\"https:\/\/pomoc.certum.pl\/pl\/oprogramowanie\/procertum-smartsign\/?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/a><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eda4e20 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"eda4e20\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wie Sie eine Gegenzeichnung in proCertum SmartSign erstellen - Schritt f\u00fcr Schritt\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6e38cca elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6e38cca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das folgende Schema steht im Einklang mit der offiziellen <\/span><a href=\"https:\/\/pomoc.certum.pl\/pl\/kontrasygnata-podpisu-elektronicznego\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anweisungen <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Certum.<\/span><\/p><ol><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><h5><b>Bereiten Sie die Werkzeuge vor<\/b><\/h5><p>\u00a0<\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Karte einlegen <\/span><b>Certum Mini<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder melden Sie sich an bei <\/span><b>SimplySign Desktop<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\">Stellen Sie sicher, dass Sie <b>aktuelles proCertum SmartSign<\/b> (\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Version auf dem Startbildschirm; laden Sie die neueste Version von der <a href=\"https:\/\/pomoc.certum.pl\/pl\/oprogramowanie\/\">Certum<\/a>).<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ab716c1 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"ab716c1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"453\" src=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153602-1024x580.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-7682\" alt=\"Gegensignatur oder Zweitsignatur? Ein praktischer Leitfaden f\u00fcr PAdES\/XAdES\" srcset=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153602-1024x580.png 1024w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153602-300x170.png 300w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153602-768x435.png 768w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153602-900x510.png 900w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153602.png 1147w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b51cd8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2b51cd8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5 style=\"padding-left: 40px;\"><b>2. die Art der vorherigen Unterschrift bestimmen<\/b><b><\/b><\/h5><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn das Dokument <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/cades-xades-czy-pades-porownanie-podpisow-wewnetrznych-i-zewnetrznych\/\"><b>externe Signatur<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (separate Signaturdatei) - direkt zum Signieren \u00fcbergehen.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn das Dokument <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/podpis-wewnetrzny-a-zewnetrzny-czym-sie-roznia-i-kiedy-je-stosowac\/\"><b>interne Signatur<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (Inhalt und Signatur in einer Datei), verwenden Sie die Option <\/span><b>\"Inhalt speichern\"<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">um den signierten Inhalt zu trennen - wenn die Schaltfl\u00e4che aktiv ist.<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><h5 style=\"padding-left: 40px;\"><b>3 Gegenzeichnung einleiten<\/b><\/h5><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">In SmartSign gehen Sie zu <\/span><b>Unterzeichnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2192 <\/span><b>Datei hinzuf\u00fcgen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2192 <\/span><b>Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hlen Sie Ihr Zertifikat (von Ihrer Karte oder SimplySign).<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das Programm wird feststellen, dass das Dokument <\/span><b>wurde bereits unterzeichnet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und zeigt die Aktionsfrage an - w\u00e4hlen Sie <\/span><b>\"Gegenzeichnung\"<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeigen Sie auf <\/span><b>spezifische Signatur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">die Sie gegenzeichnen m\u00f6chten, geben Sie die PIN ein und best\u00e4tigen Sie. Nach einem kurzen Moment erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.<\/span><a href=\"https:\/\/pomoc.certum.pl\/pl\/kontrasygnata-podpisu-elektronicznego\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c8cbbf6 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"c8cbbf6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"651\" src=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153228.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-7686\" alt=\"Gegensignatur oder Zweitsignatur? Ein praktischer Leitfaden f\u00fcr PAdES\/XAdES\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153228.png 905w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153228-300x244.png 300w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153228-768x625.png 768w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-09-30-153228-900x733.png 900w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2931ae6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2931ae6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Praktischer Hinweis: Im PDF-Gesch\u00e4ft (PAdES) verwenden Sie normalerweise <\/span><b>zweite Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> unter dem Dokument (Mitunterzeichnung), da sie im Unterschriftenfeld besser lesbar ist. <\/span><\/p><p><b>Gegenzeichnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wird \u00fcblicherweise in XAdES\/CAdES (externe Signaturen) verwendet.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-976c89d elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"976c89d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"648\" src=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-10-07-165507-e1759932696575.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-7690\" alt=\"Gegensignatur oder Zweitsignatur? Ein praktischer Leitfaden f\u00fcr PAdES\/XAdES\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-10-07-165507-e1759932696575.png 902w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-10-07-165507-e1759932696575-300x243.png 300w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-10-07-165507-e1759932696575-768x622.png 768w, https:\/\/podpisano.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Zrzut-ekranu-2025-10-07-165507-e1759932696575-900x729.png 900w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e7e36fa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e7e36fa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Gegensignatur vs. Zeitstempel und Archivierung - was tun, um ein Dokument \u00fcber Jahre hinweg \"lebendig\" zu machen?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f90627d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f90627d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualifizierte Signatur an sich <\/span><b>garantiert keine dauerhafte \u00dcberpr\u00fcfbarkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das Zertifikat l\u00e4uft ab (in der Regel nach 1-3 Jahren), und die Verifikationsquellen werden nicht unbegrenzt aufbewahrt. Daher muss bei einer langen Aufbewahrungsfrist der Schl\u00fcssel <\/span><b>qualifizierter Zeitstempel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/archiwizacja-dokumentow-z-e-podpisem-poradnik-offline-dla-firm\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Er ist es, der best\u00e4tigt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">dass <\/span><b>das betreffende Dokument zu diesem Zeitpunkt existierte und nicht ge\u00e4ndert wurde<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - auch wenn das Zertifikat des Unterzeichners bereits abgelaufen ist.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7843130 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7843130\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wie man sie in der Praxis zusammenstellt (gem\u00e4\u00df unserem \"Offline\"-Leitfaden)\n\n\n\n<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c68d49e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c68d49e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Unser F\u00fchrer <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/archiwizacja-dokumentow-z-e-podpisem-poradnik-offline-dla-firm\/\">hier<\/a><\/p><ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Grundsatz 1:<\/b> <b>F\u00fcgen Sie jedem wichtigen Dokument einen qualifizierten Zeitstempel hinzu.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> In SimplySign und Certum Mini k\u00f6nnen Sie es automatisch anh\u00e4ngen, wenn Sie unterschreiben, entweder <\/span><b>sp\u00e4ter hinzuf\u00fcgen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (wenn Sie Zugang zum Internet haben). <\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Grundsatz 2:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ein \"einfaches Anheften\" eines Tags an eine fertige Datei gibt es nicht - technisch gesehen ist die <\/span><b>Sie f\u00fcgen eine weitere Unterschrift hinzu<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> die einen Zeitstempel enthalten, oder (f\u00fcr eine externe Signatur) <\/span><b>Sie ersetzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> die bestehende Signatur mit einer markierten Version oder <\/span><b>Sie f\u00fcgen eine Gegenzeichnung mit einer Markierung hinzu<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li><li><b>Grundsatz 3:<\/b> <b>Lokal archivieren (offline)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in \u00dcbereinstimmung mit dem Verfahren: Format <\/span><b>PDF\/PAdES<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> als Standard \"on the shelf\", externe Dateien (XAdES\/CAdES) speichern die <\/span><b>zusammen mit der Signaturdatei<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Metadaten (Signatur, Datum, Typ, Hash) und Sicherungskopien pflegen.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c8b820 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6c8b820\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Bew\u00e4hrte Verfahren aus der Erfahrung von podpisano.pl\n\n\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0881e16 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0881e16\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ol><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pr\u00fcfen Sie vor der Gegenzeichnung.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> In SmartSign haben Sie die M\u00f6glichkeit, Unterschriften 'in view' zu pr\u00fcfen - bevor Sie eine weitere Ebene hinzuf\u00fcgen, \u00fcberpr\u00fcfen Sie, ob die vorherige korrekt ist.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>F\u00fcgen Sie immer einen Zeitstempel ein<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit Dokumenten, die l\u00e4nger leben sollen als das Zertifikat. Dies ist der einfachste Weg, um\u00a0<a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/uslugi-zaufania-cyfrowego-i-konserwacja-podpisu-kwalifikowanego\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LTV<\/a>\u00a0(Langzeitvalidierung).<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Offline\/Online ohne Konflikt.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Certum Mini: Sie k\u00f6nnen unterschreiben <\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/archiwizacja-dokumentow-z-e-podpisem-poradnik-offline-dla-firm\/\"><b>offline<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">und f\u00fcgen Sie die Markierung sp\u00e4ter als <\/span><b>eine weitere Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder <\/span><b>Gegenzeichnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (f\u00fcr externe Unterschriften). SimplySign: funktioniert online - Sie bringen den Marker \"von Hand\" an.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lesbarkeit f\u00fcr den Empf\u00e4nger.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> In PDFs w\u00e4hlen Sie normalerweise <\/span><b>zweite Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Mitunterzeichnung) - der Empf\u00e4nger sieht \"zwei Unterzeichner\". Eine Gegenzeichnung ist sinnvoll, wenn Sie deutlich zeigen wollen, wer <\/span><b>Validierung der Unterschrift einer anderen Person<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (z. B. formale Einhaltung). <\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Einstellungen in SmartSign unter Kontrolle.<\/b> W <b>Einstellungen \u2192 Unterschrift<\/b> k\u00f6nnen Sie den Typ angeben (<a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/podpis-wewnetrzny-a-zewnetrzny-czym-sie-roznia-i-kiedy-je-stosowac\/\">intern\/extern<\/a>.), setzen Sie PAdES f\u00fcr die PDF und zeigen Sie den Grund f\u00fcr die Signatur an - es lohnt sich, dies einmal zu konfigurieren, je nach Firmenpolitik.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d8b53c0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d8b53c0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">FAQ<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-772b5d9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"772b5d9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Ist f\u00fcr die Gegenzeichnung eine weitere Bescheinigung erforderlich?<\/b><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nein. Sie verwenden <\/span><b>des gleichen qualifizierten Zertifikats<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - auf <\/span><b>Certum Mini<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entweder in <\/span><b>SimplySign<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. SmartSign selbst erkennt eine fr\u00fchere Signatur und schl\u00e4gt eine Aktion vor <\/span><b>\"Gegenzeichnung\"<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><p><b>Ist eine Gegenzeichnung im PDF-Format (PAdES) erforderlich?<\/b><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In der Gesch\u00e4ftspraxis - selten. Meistens f\u00fcgt man hinzu <\/span><b>zweite Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> unter dem Dokument (Mitunterzeichnung). <\/span><b>Gegenzeichnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist h\u00e4ufiger anzutreffen in <\/span><b>XAdES\/CAdES<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (externe Unterschrift) und wenn die Police einen Nachweis \u00fcber <\/span><b>spezifische Signatur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><a href=\"https:\/\/www.support.certum.eu\/en\/cert-offer-procertum-smartsign-support\/?utm_source=chatgpt.com\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/a><\/p><p><b>Wie kann ich nach der Unterzeichnung einen Zeitstempel hinzuf\u00fcgen?<\/b><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr die Unterschrift <\/span><b>intern (z.B. PAdES)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 <\/span><b>eine weitere Unterschrift hinzuf\u00fcgen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit einem Zeitstempel.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> F\u00fcr <\/span><b>extern (XAdES\/CAdES)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - k\u00f6nnen Sie <\/span><b>ersetzen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> beschriften Sie die Version mit einer Markierung, f\u00fcgen Sie <\/span><b>eine weitere Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit einem Marker oder <\/span><b>Gegenzeichnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> die den Tag enth\u00e4lt.<\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/archiwizacja-dokumentow-z-e-podpisem-poradnik-offline-dla-firm\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Podpisano.pl<\/span><\/a><\/p><p><b>Ist es m\u00f6glich, \"vollst\u00e4ndig offline\" zu unterschreiben und zu archivieren?<\/b><\/p><p style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ja - allein <\/span><b>Unterschrift<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen Sie einreichen <\/span><b>offline<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Certum Mini + SmartSign). <\/span><b>Zeitstempel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erfordert eine Internetverbindung - Sie k\u00f6nnen sie sp\u00e4ter als weiteren Vorgang hinzuf\u00fcgen.<\/span><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/archiwizacja-dokumentow-z-e-podpisem-poradnik-offline-dla-firm\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Podpisano.pl<\/span><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4a554c3 elementor-widget-divider--view-line_icon elementor-view-default elementor-widget-divider--element-align-center elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"4a554c3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-icon elementor-divider__element\">\n\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-hand-point-up\" viewbox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M105.6 83.2v86.177a115.52 115.52 0 0 0-22.4-2.176c-47.914 0-83.2 35.072-83.2 92 0 45.314 48.537 57.002 78.784 75.707 12.413 7.735 23.317 16.994 33.253 25.851l.146.131.148.129C129.807 376.338 136 384.236 136 391.2v2.679c-4.952 5.747-8 13.536-8 22.12v64c0 17.673 12.894 32 28.8 32h230.4c15.906 0 28.8-14.327 28.8-32v-64c0-8.584-3.048-16.373-8-22.12V391.2c0-28.688 40-67.137 40-127.2v-21.299c0-62.542-38.658-98.8-91.145-99.94-17.813-12.482-40.785-18.491-62.791-15.985A93.148 93.148 0 0 0 272 118.847V83.2C272 37.765 234.416 0 188.8 0c-45.099 0-83.2 38.101-83.2 83.2zm118.4 0v91.026c14.669-12.837 42.825-14.415 61.05 4.95 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elementor-post-navigation__link\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/listy-zaufanych-dostawcow-w-polsce-europie-i-na-swiecie-fundament-bezpieczenstwa-podpisow-elektronicznych\/\" rel=\"prev\"><span class=\"post-navigation__arrow-wrapper post-navigation__arrow-prev\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-angle-left\" viewbox=\"0 0 256 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M31.7 239l136-136c9.4-9.4 24.6-9.4 33.9 0l22.6 22.6c9.4 9.4 9.4 24.6 0 33.9L127.9 256l96.4 96.4c9.4 9.4 9.4 24.6 0 33.9L201.7 409c-9.4 9.4-24.6 9.4-33.9 0l-136-136c-9.5-9.4-9.5-24.6-.1-34z\"><\/path><\/svg><span class=\"elementor-screen-only\">Zur\u00fcck<\/span><\/span><span class=\"elementor-post-navigation__link__prev\"><span class=\"post-navigation__prev--label\">Vorherige<\/span><\/span><\/a>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-post-navigation__next elementor-post-navigation__link\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/podpis-profesjonalny-a-pieczec-kwalifikowana-czym-sie-roznia-i-kiedy-ktorej-uzyc\/\" rel=\"next\"><span class=\"elementor-post-navigation__link__next\"><span class=\"post-navigation__next--label\">Weiter<\/span><\/span><span class=\"post-navigation__arrow-wrapper post-navigation__arrow-next\"><svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-angle-right\" viewbox=\"0 0 256 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M224.3 273l-136 136c-9.4 9.4-24.6 9.4-33.9 0l-22.6-22.6c-9.4-9.4-9.4-24.6 0-33.9l96.4-96.4-96.4-96.4c-9.4-9.4-9.4-24.6 0-33.9L54.3 103c9.4-9.4 24.6-9.4 33.9 0l136 136c9.5 9.4 9.5 24.6.1 34z\"><\/path><\/svg><span class=\"elementor-screen-only\">Weiter<\/span><\/span><\/a>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e3b2a02 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e3b2a02\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" 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einen f\u00fcr Sie passenden Termin und einen Berater in einer unserer Filialen in ganz Polen.<\/p><p>Sie k\u00f6nnen uns auch eine E-Mail schicken\u00a0<strong><a href=\"mailto:kontakt@podpisano.pl\">kontakt@podpisano.pl.<\/a><\/strong>\u00a0<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-13d30fb e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"13d30fb\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8d92a82 elementor-widget elementor-widget-theme-site-logo elementor-widget-image\" data-id=\"8d92a82\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"theme-site-logo.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\">\n\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"500\" height=\"394\" 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