{"id":6956,"date":"2025-06-09T13:39:28","date_gmt":"2025-06-09T11:39:28","guid":{"rendered":"https:\/\/podpisano-new.local\/?p=6956"},"modified":"2026-08-18T21:41:33","modified_gmt":"2026-08-18T19:41:33","slug":"podpis-elektroniczny-a-sprawozdanie-finansowe-najnowsze-przepisy-i-obowiazki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/podpisano.pl\/de\/podpis-elektroniczny-a-sprawozdanie-finansowe-najnowsze-przepisy-i-obowiazki\/","title":{"rendered":"Elektronische Signatur und Jahresabschl\u00fcsse - neue Regeln und Verpflichtungen"},"content":{"rendered":"<h2>Wie unterschreibt man Jahresabschl\u00fcsse? Leitfaden und beste L\u00f6sungen mit elektronischen Signaturen<\/h2>\n<blockquote><p><strong><i>Die Unterzeichnung der Jahresabschl\u00fcsse auf elektronischem Wege ist heute obligatorisch, um die vollst\u00e4ndige Einhaltung der Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten.\u00a0<\/i><\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Jedes Unternehmen und jede Organisation mit vollst\u00e4ndiger Buchf\u00fchrung ist verpflichtet, j\u00e4hrlich einen Jahresabschluss zu erstellen und vorzulegen. Dieser ist nicht nur eine Formalit\u00e4t, sondern ein wichtiges Dokument, das die finanzielle Lage des Unternehmens widerspiegelt.<\/p>\n<p>Ab 2018 haben sich jedoch die Regeln f\u00fcr die Unterzeichnung ge\u00e4ndert -. <b>der Bericht muss in elektronischer Form vorliegen und mit einer elektronischen Signatur versehen sein<\/b>.<\/p>\n<p>Im Jahr 2025 gelten die neuesten rechtlichen und technischen Anforderungen f\u00fcr die elektronische Berichterstattung, die wir im Folgenden erl\u00e4utern <b>wer den Bericht unterzeichnen muss<\/b>, <b>mit welcher elektronischen Signatur dies geschehen soll<\/b> und <b>wie der unterzeichnete Bericht bei den zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden (KRS oder KAS) einzureichen ist<\/b>um rechtliche und organisatorische Probleme zu vermeiden.<\/p>\n<h3>Wer muss die Jahresabschl\u00fcsse unterzeichnen?<\/h3>\n<p>Nach dem Rechnungslegungsgesetz muss der Jahresabschluss von zwei Schl\u00fcsselpersonen unterzeichnet werden:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Referatsleiter<\/b> - d. h. die Person(en), die die Einheit leitet\/leiten (z. B. der Vorstandsvorsitzende, alle Vorstandsmitglieder einer Aktiengesellschaft, der Gesellschafter, der die Gesch\u00e4fte einer Personengesellschaft f\u00fchrt, usw.).<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>F\u00fcr die Buchf\u00fchrung verantwortliche Person<\/b> - normalerweise <b>Hauptbuchhalterin<\/b> oder jede andere Person, die mit der F\u00fchrung der B\u00fccher betraut ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn die Einheit geleitet wird von <b>ein Gremium mit mehreren Mitgliedern (z. B. ein Vorstand mit mehreren Mitgliedern)<\/b>in der Regel <b>alle Mitglieder dieses Gremiums sollten den Bericht unterzeichnen<\/b>.<\/p>\n<p>Ab dem 1. Januar 2022 wurde jedoch eine wichtige Vereinfachung eingef\u00fchrt: Es gen\u00fcgt, wenn <b>die Unterschrift wird von mindestens einem Mitglied des Gremiums geleistet<\/b>, a <b>die anderen Mitglieder des Verwaltungsrats geben gesonderte Erkl\u00e4rungen ab, in denen sie best\u00e4tigen, dass der Bericht den Anforderungen des Gesetzes entspricht<\/b>. Ein solches Verfahren steht voll und ganz im Einklang mit dem Gesetz und erm\u00f6glicht eine reibungslose Erf\u00fcllung der Verpflichtung auch im Falle gro\u00dfer Tafeln oder bei Schwierigkeiten, alle Unterschriften zu sammeln.<\/p>\n<p>Wenn eines der w\u00e4hlbaren Vorstandsmitglieder <b>verweigert die Unterschrift<\/b> (oder sich weigert, diese Erkl\u00e4rung abzugeben), ist er verpflichtet <b>eine schriftliche Begr\u00fcndung f\u00fcr die Ablehnung zu verfassen und diese dem Jahresabschluss beizuf\u00fcgen<\/b>. In der Praxis bedeutet dies, dass jede Person, die den Bericht nicht paraphiert, die Gr\u00fcnde daf\u00fcr schriftlich darlegen muss - dies gew\u00e4hrleistet Transparenz und die Einhaltung von Artikel 52 <a href=\"https:\/\/isap.sejm.gov.pl\/isap.nsf\/download.xsp\/WDU20250000275\/O\/D20250275.pdf\">Rechnungslegungsgesetz.<\/a><\/p>\n<p><b>Erinnern Sie sich:<\/b> die Unterzeichnung der Jahresabschl\u00fcsse oder des Lageberichts erfolgen sollte <b>bis sp\u00e4testens 31. M\u00e4rz<\/b> im folgenden Jahr f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr (wenn das Gesch\u00e4ftsjahr mit dem Kalenderjahr \u00fcbereinstimmt). Die Berichte sollten dann von den Aktion\u00e4ren oder dem Vorstand und den Aktion\u00e4ren genehmigt werden) <b>bis Ende Juni<\/b>und nach Genehmigung sp\u00e4testens bei der zust\u00e4ndigen Registratur hinterlegt <b>bis 15. Juli<\/b>.<\/p>\n<h3>In welcher Form sind die Jahresabschl\u00fcsse zu unterzeichnen?<\/h3>\n<p>Derzeit <b>die Jahresabschl\u00fcsse werden ausschlie\u00dflich in elektronischer Form erstellt<\/b> (.xml-Datei) und kann nicht mehr von Hand auf Papier unterzeichnet werden. Ab dem 1. Oktober 2018 schreibt der Gesetzgeber vor, dass ein solcher elektronischer Bericht von einem Dokument begleitet sein muss, das <b>elektronische Unterschrift<\/b>.<\/p>\n<p>Es gibt eine Auswahl von <b>drei akzeptierte Formen der elektronischen Signatur<\/b>:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Qualifizierte elektronische Signatur<\/b> - die universellste und sicherste, die in der gesamten Europ\u00e4ischen Union gesetzlich anerkannt ist (eIDAS-konform). Es handelt sich um eine kostenpflichtige zertifizierte Signatur, die von autorisierten Zertifizierungsstellen ausgestellt wird. Ihr Vorteil ist <b>volle Rechtskraft, die einer handschriftlichen Unterschrift entspricht<\/b> und <b>Anerkennung in allen EU-L\u00e4ndern<\/b>.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vertrauensw\u00fcrdiges Profil (vertrauensw\u00fcrdige ePUAP-Signatur)<\/b> - eine kostenlose elektronische Signatur, die Personen mit einer PESEL-Nummer und einem vertrauensw\u00fcrdigen Profil auf der ePUAP-Plattform (z. B. \u00fcber E-Banking) zur Verf\u00fcgung steht. Auch Kontoausz\u00fcge k\u00f6nnen mit einer solchen Signatur unterzeichnet werden. Die Einschr\u00e4nkung ist, dass sie nur im Verkehr mit polnischen Beh\u00f6rden n\u00fctzlich ist - sie hat den Status einer Unterschrift <b>erweiterte<\/b> (nicht qualifiziert), aber f\u00fcr die Einreichung eines Berichts beim KRS oder die \u00dcbermittlung an die KAS ist er v\u00f6llig ausreichend.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pers\u00f6nliche Unterschrift (e-Providence)<\/b> - d.h. die in den elektronischen Personalausweis eingebettete digitale Signatur. Wenn Sie einen neuen Personalausweis mit elektronischer Schicht (die so genannte e-card) besitzen und das pers\u00f6nliche Signaturzertifikat darauf aktiviert haben, k\u00f6nnen Sie es zur Unterzeichnung des Berichts verwenden. Die pers\u00f6nliche Unterschrift wird auch von den Beh\u00f6rden anerkannt (sie ist nach polnischem Recht einer handschriftlichen Unterschrift im Umgang mit der Verwaltung gleichgestellt). Sie ben\u00f6tigen ein NFC-Leseger\u00e4t oder eine entsprechende App, um eine solche Unterschrift auf dem Dokument anzubringen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In der Praxis <b>die bequemste L\u00f6sung<\/b> ist die Nutzung von <b>qualifizierte elektronische Signatur<\/b>. Sie bietet die gr\u00f6\u00dfte Rechtssicherheit und <b>Vielseitigkeit<\/b> - ist nicht nur in Polen, sondern in allen EU-L\u00e4ndern anerkannt. Dar\u00fcber hinaus haben sich in den letzten Jahren moderne, benutzerfreundliche Technologien entwickelt, die die Verwendung einer qualifizierten Signatur einfacher denn je machen. Zum Beispiel, L\u00f6sungen <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/product\/simplysign\/\"><b>mobile Signatur in der Cloud<\/b><\/a> erm\u00f6glichen die Unterzeichnung von Dokumenten \u00fcber ein Smartphone, ohne dass eine Karte oder ein Leseger\u00e4t ben\u00f6tigt wird.<\/p>\n<p>W <a href=\"http:\/\/podpisano.pl\/de\/\">podpisano.pl<\/a> bieten wir zwei qualifizierte Signaturl\u00f6sungen an<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>SimplySign<\/b> \u2013\u00a0 <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/product\/simplysign\/\"><b>mobile qualifizierte Signatur<\/b><\/a>die <b>keine physische Karte und kein Leseger\u00e4t erforderlich<\/b>. Der gesamte Prozess findet \u00fcber eine App auf Ihrem Smartphone oder Tablet statt - das hei\u00dft, Sie k\u00f6nnen das Dokument von \u00fcberall und jederzeit unterschreiben. SimplySign bietet volle Mobilit\u00e4t und beh\u00e4lt gleichzeitig die Rechtskraft einer handschriftlichen Unterschrift. In der Praxis wird Ihr Telefon zu einem Werkzeug, mit dem Sie eine sichere elektronische Unterschrift leisten k\u00f6nnen, wann immer Sie sie brauchen.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Certum Mini<\/b> - der Reihe nach <b>einfaches und praktisches Set<\/b> f\u00fcr die Erstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur auf einem Computer. Es besteht aus einem USB-Leseger\u00e4t und einer kryptografischen Karte mit einem qualifizierten Zertifikat. Die L\u00f6sung ist <b><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/product\/certum-mini\/\">traditionell <\/a>und sehr gesch\u00e4tzt<\/b> von Unternehmen - bietet <b>ein hohes Ma\u00df an Kontrolle und Sicherheit<\/b>obwohl es die Verwendung eines physischen Ger\u00e4ts erfordert. Certum Mini bew\u00e4hrt sich zum Beispiel, wenn Sie haupts\u00e4chlich station\u00e4r am Computer arbeiten und einen greifbaren Signaturtr\u00e4ger w\u00fcnschen. Dank seiner geringen Gr\u00f6\u00dfe ist das Kit leicht zu handhaben und zu tragen, was die Arbeit mit E-Dokumenten erleichtert.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Beide Optionen erf\u00fcllen die Normen <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/product\/certum-mini\/\"><b>eIDAS<\/b><\/a>die Sicherheit und die Einhaltung der Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<h2>Aktuelle Anforderungen des KRS und des Finanzministeriums (KAS)<\/h2>\n<p><b>Die blo\u00dfe Unterzeichnung des Berichts ist nicht ausreichend<\/b> - sie m\u00fcssen weiterhin ordnungsgem\u00e4\u00df an die zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde \u00fcbermittelt werden. F\u00fcr das Jahr 2025 gibt es bereits gut etablierte Regeln, nach denen die \u00dcbermittlungswege f\u00fcr die Jahresabschl\u00fcsse von der Art des Unternehmens abh\u00e4ngen:<\/p>\n<p><b style=\"font-size: 1rem;\">\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b style=\"font-size: 1rem;\">Gesellschaften und andere im nationalen Gerichtsregister eingetragene Einrichtungen (vorbehaltlich der Eintragung in das Handelsregister)<\/b> - vorlegen <b style=\"font-size: 1rem;\">elektronische Jahresabschl\u00fcsse an <a href=\"https:\/\/wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl\/\">KRS<\/a><\/b>. Dies geschieht <b style=\"font-size: 1rem;\">nur online<\/b> \u00fcber das Portal <a href=\"https:\/\/ekrs.ms.gov.pl\/rdf\/rd\/\">eKRS<\/a> (Portal f\u00fcr den Zugang zu elektronischen Gerichtsakten). <b style=\"font-size: 1rem;\">Die Berichtsdatei muss das richtige Format haben (vom Finanzministerium festgelegte logische Struktur)<\/b> - sie ist derzeit strukturiert <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/xades-i-pades-dwa-oblicza-e-podpisu\/\">XML<\/a> mit den ver\u00f6ffentlichten XSD-Schemata \u00fcbereinstimmen. Der elektronische Bericht muss alle geforderten Elemente enthalten, wie die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, zus\u00e4tzliche Informationen (Einleitung und Anhang). Das eKRS-System erm\u00f6glicht die kostenlose \u00dcbermittlung von Dokumenten an <b style=\"font-size: 1rem;\">Repository f\u00fcr Finanzdokumente<\/b>wo sie in die Registrierungsdatei des Unternehmens aufgenommen werden. <b style=\"font-size: 1rem;\">Eine elektronische Unterschrift ist auch f\u00fcr den Bericht selbst erforderlich.<\/b> - Auf dem eKRS-Portal wird der Antrag (mit einer qualifizierten, vertrauensw\u00fcrdigen oder pers\u00f6nlichen Unterschrift) von mindestens einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet, deren PESEL im Register offengelegt wird. In der Praxis bedeutet dies <b style=\"font-size: 1rem;\">Es gen\u00fcgt, wenn sich eine befugte Person (z. B. ein Mitglied des Verwaltungsrats) anmeldet und ein Dokument mit einer elektronischen Signatur versendet<\/b>um die Verpflichtung zu erf\u00fcllen.  Es sollte bedacht werden, dass die blo\u00dfe Unterzeichnung von Dokumenten in e-KRS nicht gleichbedeutend mit ihrer Ablage ist, denn es ist immer noch notwendig, sie an das Repository zu senden, was die Unternehmer vergessen, was zu M\u00e4ngeln in den abgelegten Dokumenten f\u00fchrt.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><b style=\"font-size: 1rem;\">Deadline<\/b>: es sollte getan werden <i style=\"font-size: 1rem;\">innerhalb von 15 Tagen nach Genehmigung<\/i> Berichte - f\u00fcr die meisten Unternehmen, die ihre Berichte bis zum 30. Juni genehmigen, bedeutet dies eine Frist von <b style=\"font-size: 1rem;\">15. Juli<\/b> das folgende Jahr. Hinweis: Wenn der Bericht <b style=\"font-size: 1rem;\">nicht bis Ende Juni genehmigt werden wird<\/b>und muss daher im Juli beim KRS als <i style=\"font-size: 1rem;\">nicht genehmigt<\/i>und nach dessen anschlie\u00dfender Genehmigung innerhalb einer weiteren 15-t\u00e4gigen Frist die entsprechenden Unterlagen (z.B. den Beschluss \u00fcber die Feststellung und Gewinnverteilung) an das KRS zu senden.<\/p>\n<ul>\n<li><b style=\"font-size: 1rem;\">Einrichtungen, die nicht im Nationalen Gerichtsregister eingetragen sind (z. B. Einzelunternehmer, Lebenspartnerschaften, gew\u00f6hnliche Vereine, die nicht der Eintragung im Nationalen Gerichtsregister unterliegen, und andere Einrichtungen, die PIT abrechnen) <\/b>\u00a0\u2013 <b style=\"font-size: 1rem;\">keine Meldung beim KRS einreichen<\/b>sondern sind verpflichtet, sie zu \u00fcbergeben <b style=\"font-size: 1rem;\">an den Leiter der nationalen Finanzverwaltung (KAS)<\/b>d.h. de facto zu <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/\">Finanzamt<\/a>. Dies geschieht <b style=\"font-size: 1rem;\">auch elektronisch<\/b>. Das Finanzministerium stellt eine besondere <a href=\"https:\/\/www.podatki.gov.pl\/e-sprawozdania-finansowe\/aplikacja\/\"><b style=\"font-size: 1rem;\">Anwendung der elektronischen Jahresabschl\u00fcsse (e-Financial Statements)<\/b><\/a> (verf\u00fcgbar \u00fcber das Portal podatki.gov.pl), \u00fcber das ein signierter Bericht erstellt und direkt an das KAS-System gesendet werden kann. Alternativ ist es m\u00f6glich, eine JPK_SF-Datei (d. h. eine Berichtsdatei im XML-Format) zu senden \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/profilzaufany\"><b style=\"font-size: 1rem;\">das vertrauensw\u00fcrdige ePUAP-Profil<\/b><\/a> an das zust\u00e4ndige Finanzamt. Unabh\u00e4ngig von der Methode muss ein solches Dokument <b style=\"font-size: 1rem;\">muss elektronisch signiert werden<\/b> (durch qualifizierte Signatur, vertrauensw\u00fcrdiges Profil oder e-card - dieselben Formen wie oben beschrieben) durch autorisierte Personen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><b style=\"font-size: 1rem;\">Deadline<\/b>PIT-Steuerpflichtige haben weniger Zeit f\u00fcr die Erledigung der Formalit\u00e4ten - <b style=\"font-size: 1rem;\">die Jahresabschl\u00fcsse f\u00fcr das Vorjahr m\u00fcssen bis zum 30. April bei der KAS eingereicht werden<\/b> (vierter Monat) des darauffolgenden Jahres. F\u00fcr das Haushaltsjahr, das am 31. Dezember 2024 endet, ist die Frist f\u00fcr die \u00dcbermittlung an die KAS beispielsweise der 30. April 2025. Wichtig ist, dass die Rechtsvorschriften nicht vorschreiben, dass die KAS bereits an die <i style=\"font-size: 1rem;\">genehmigt<\/i> Bericht - wir senden einfach die elektronisch signierte Berichtsdatei (obwohl das MF-System in der Praxis das Datum der Genehmigung verlangt, falls vorhanden). Wenn der Einzelunternehmer den Bericht selbst genehmigt (weil er der alleinige Eigent\u00fcmer ist), erfolgen die Unterzeichnung und die Genehmigung oft gleichzeitig. Wenn der Bericht hingegen von einem Wirtschaftspr\u00fcfer gepr\u00fcft wird, kann die Genehmigung erst nach der Pr\u00fcfung erfolgen, was ebenfalls ber\u00fccksichtigt werden sollte.<\/p>\n<p>Zusammengefasst, <b>die Jahresabschl\u00fcsse aller Unternehmen in Polen im Jahr 2025 elektronisch eingereicht werden sollen<\/b> \u2013 <i>oder<\/i> an das KRS-Repository (wenn das Unternehmen in das KRS-Unternehmerregister eingetragen werden muss), <i>oder<\/i> an das KAS-Finanzsystem (wenn das Unternehmen nicht unter das KRS f\u00e4llt). In allen F\u00e4llen ist die korrekte <b>das Format des Dokuments (die Struktur des elektronischen Berichts kann z. B. in einem Finanzbuchhaltungsprogramm oder in einer MF-Anwendung erstellt werden)<\/b> und <b><a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/certyfikat-kwalifikowany-a-podpis-elektroniczny-wyjasniamy-roznice\/\">wichtig<\/a> elektronische Unterschrift<\/b> befugte Personen.<\/p>\n<h3>Folgen der Nichtunterzeichnung oder des Unterlassens der Unterzeichnung<\/h3>\n<p>Wird der Jahresabschluss nicht unterzeichnet (oder nicht fristgerecht eingereicht), kann dies zu einer <b>schwerwiegende rechtliche und finanzielle Folgen<\/b>. Erstens, ein solches Dokument <b>werden nicht akzeptiert<\/b> durch die zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde - das KRS- oder KAS-System lehnt eine Meldung ab, die nicht die erforderlichen elektronischen Signaturen aller verpflichteten Personen tr\u00e4gt. Die nicht ordnungsgem\u00e4\u00dfe \u00dcbermittlung der Meldung stellt einen Versto\u00df gegen die Vorschriften dar, der mit Sanktionen geahndet wird. <b><\/b><\/p>\n<p><b>Vernachl\u00e4ssigung der Pflicht zur Unterzeichnung und Vorlage von Jahresabschl\u00fcssen<\/b> birgt Risiken, die weitaus schwerwiegender sind als eine kleine Unannehmlichkeit. Deshalb ist es so wichtig, daf\u00fcr zu sorgen, dass Fristen und <b>formale Anforderungen<\/b>.<\/p>\n<h3>Elektronische Unterschrift f\u00fcr Bequemlichkeit und vollst\u00e4ndige Konformit\u00e4t<\/h3>\n<p>In Anbetracht dieser Auswirkungen lohnt es sich, auf Folgendes zu setzen <b>bequeme, schnelle und 100% legale L\u00f6sung<\/b>Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist ein leistungsf\u00e4higes Instrument zur Unterzeichnung von Jahresabschl\u00fcssen (und anderen Unternehmensdokumenten) innerhalb weniger Minuten. Sie erm\u00f6glicht es Ihnen, Jahresabschl\u00fcsse (und andere Unternehmensdokumente) buchst\u00e4blich in wenigen Augenblicken zu unterschreiben - ohne sie auszudrucken, jeden Ausdruck von Hand zu unterschreiben und einzuscannen.<\/p>\n<p><b>Qualifizierte elektronische Signatur<\/b> ist einer handschriftlichen Unterschrift gleichwertig und erf\u00fcllt alle Anforderungen des KRS und des Finanzministeriums. Wenn Sie noch Zweifel haben, welche Unterschrift Sie w\u00e4hlen sollen, wenden Sie sich bitte an <a href=\"http:\/\/podpisano.pl\/de\/\">podpisano.pl<\/a>\u00a0 &#8211; wir helfen Ihnen bei der Auswahl der qualifizierten Signatur, die am besten zu Ihrer spezifischen Arbeit passt. <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/product\/simplysign\/\"><b>SimplySign<\/b><\/a> &#8211; wenn Sie oft unterwegs sind oder von zu Hause aus arbeiten &#8211; dann ist eine mobile Smartphone-Signatur ideal.\u00a0 <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/product\/certum-mini\/\"><b>Certum Mini<\/b><\/a> Wenn Sie traditionelle Hardware-L\u00f6sungen bevorzugen, funktioniert ein Kit mit einem Leseger\u00e4t genauso gut.<\/p>\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass f\u00fcr die <b>die Jahresabschl\u00fcsse korrekt zu unterzeichnen<\/b> und ruhig schlafen:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Den Bericht elektronisch vorbereiten<\/b> (z. B. Generierung einer XML-Datei aus Ihrem Finanzsystem gem\u00e4\u00df der MF-Struktur).<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sicherstellung der elektronischen Signaturen aller erforderlichen Personen<\/b> - der Leiter der Einrichtung (oder ein Mitglied des Verwaltungsrats + Erkl\u00e4rungen der anderen) und die Person, die die B\u00fccher f\u00fchrt. W\u00e4hlen Sie die Form der Unterschrift: vorzugsweise qualifiziert, oder alternativ ein vertrauensw\u00fcrdiges Profil oder eine E-Card.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00dcbermittlung des unterzeichneten E-Reports an das entsprechende System<\/b>eKRS (f\u00fcr Unternehmen und Einrichtungen, die im Register eingetragen sind) oder eReports\/KAS (f\u00fcr andere). Halten Sie die gesetzlichen Fristen ein - in der Regel 15 Tage ab Genehmigung f\u00fcr KRS oder bis zum 30. April f\u00fcr KAS.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Archivieren Sie den Nachweis der Einreichung (offizielle Empfangsbest\u00e4tigung oder Best\u00e4tigung des Systems).  Im Falle des KRS ist dies nicht notwendig &#8211; die eingereichte Meldung ist fast sofort auf der Kopie des KRS sichtbar<\/li>\n<\/ol>\n<p>Durch den Einsatz moderner elektronischer Signaturen <b>der gesamte Prozess ist schnell und effizient<\/b>und vor allem im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften.<\/p>\n<p>Im Jahr 2025 ist die elektronische Berichterstattung der Standard, um den Unternehmen zu helfen, Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern zu minimieren. Nutzen Sie die Vorteile <a href=\"https:\/\/podpisano.pl\/de\/podpis-mobilny-simplysign-czy-podpis-z-czytnikiem-certum-mini-kiedy-wybrac-odpowiednie-rozwiazanie\/\">verf\u00fcgbare L\u00f6sungen<\/a> e-Signatur und die Unterzeichnung von Finanzberichten wird zu einer m\u00fchelosen Routineaktivit\u00e4t. Ob Sie sich f\u00fcr SimplySign oder Certum Mini entscheiden, Sie profitieren von <b>Beruhigung<\/b>dass Ihr Dokument alle formalen Anforderungen erf\u00fcllt - und das, ohne das B\u00fcro zu verlassen.<\/p>\n<p><b>K\u00fcmmern Sie sich jetzt um die korrekte elektronische Signatur, und der Jahresabschluss Ihres Unternehmens wird p\u00fcnktlich, reibungslos und stressfrei eingereicht.<\/b><\/p>\n<h2>SimplySign und Certum Mini qualifizierte Signaturen<\/h2>\n<p>Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte<\/p>\n<p><strong><a href=\"tel:+48224170555\">+48 22 417 05 55<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Wir beantworten Ihre Fragen, finden einen f\u00fcr Sie passenden Termin und einen Berater in einer unserer Filialen in ganz Polen.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen uns auch eine E-Mail schicken\u00a0<strong><a href=\"mailto:kontakt@podpisano.pl\">kontakt@podpisano.pl.<\/a><\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die elektronische Berichterstattung ist nicht mehr nur eine Option, sondern eine Pflicht. 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